En esta lección hablaremos sobre la manipulación de filas y columnas de una hoja tal como cambiar el orden, agregar nuevas columnas y filas o borrarlas completamente.
Más información en: Cómo insertar columnas y filas en Excel 2010
Empezaremos por añadir una nueva columna. Supongamos que entre las columnas C y D necesitamos una nueva columna para agregar más datos a nuestra hoja. Para insertar una nueva columna haré clic derecho sobre la columna D y seleccionaré la opción Insertar. De inmediato Excel creará una nueva columna.
Debes notar que todas las columnas se han recorrido una posición a la derecha, es decir, la que antes era la columna D ahora es la columna E y así sucesivamente. Esto generalmente no tendrá impacto alguno sobre la hoja ya que Excel se encargará de hacer cualquier actualización de las fórmulas que hagan referencia a las posiciones anteriores.
Una vez que se ha insertado la columna puedes comenzar a llenar la información correspondiente. Si por el contrario, deseas eliminar la columna solamente debes hacer clic derecho sobre ella y seleccionar la opción Eliminar. Lo mismo se puede hacer con las filas. Al hacer clic derecho sobre el encabezado de una fila, selecciona la opción Insertar y se insertará una nueva fila en la parte superior. Puedes eliminar la fila haciendo clic derecho sobre el encabezado y seleccionando la opción Eliminar.
Si quieres insertar más de una fila o columna a la vez debes hacer lo siguiente. Si necesito insertar 5 filas al mismo tiempo debo seleccionar primeramente 5 filas y entonces hacer clic derecho para seleccionar la opción Insertar. Excel habrá insertado el mismo número de filas que las que fueron seleccionadas previamente. Puedes hacer lo mismo con las columnas. Seleccionaré tres columnas, haré clic derecho y posteriormente seleccionaré la opción Insertar y Excel habrá insertado el mismo número de columnas.
Finalmente mostraré como cambiar el orden de las columnas, lo cual se debe hacer en dos pasos. Supongamos que deseo mover la columna G y colocarla antes de la columna D. El primer paso es hacer clic derecho sobre el encabezado de la columna G y seleccionar la opción Cortar.
Después debo hacer clic derecho sobre el encabezado de la columna D y seleccionar la opción Insertar celdas cortadas. De esta manera hemos cambiado la posición de los datos que estaban en la columna G.
Lo mismo se puede hacer con las filas. Puedo seleccionar el número de filas que deseo mover y posteriormente hacer clic derecho para seleccionar la opción Cortar. Ahora me moveré hacia la posición donde se insertarán las filas y haré clic derecho para seleccionar la opción Insertar celdas cortadas.
lunes, 14 de enero de 2013
domingo, 13 de enero de 2013
Cómo crear una hoja en Excel 2010
Entre todas las columnas y filas de una hoja de Excel dan forma a más de 17 mil millones de celdas por cada hoja, lo cual podría ser suficiente para la mayoría de los casos, pero ¿Qué pasa si necesito un poco más de espacio o simplemente deseo agregar nuevas hojas a un libro de Excel?
Más información en: Crear nuevas hojas en Excel
De manera predetermina un libro de Excel contiene 3 hojas: Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Pero si estas tres hojas no son suficientes puedes agregar una nueva hoja fácilmente. En la ficha Inicio, pulsa el botón Insertar y se desplegará un menú del cual podrás elegir la opción “Insertar hoja”. De inmediato notarás que hay una nueva hoja llamada Hoja4. Una manera más rápida y conveniente de insertar una hoja es utilizando el ícono que se muestra al lado derecho de los nombres de las hojas. Con tan solo pulsar el icono se insertará una nueva hoja en el libro.
De esta manera puedes insertar todas las hojas que consideres necesarias. Por el contrario, para eliminar una de las hojas debes hacer clic derecho sobre su nombre y seleccionar la opción Eliminar. De igual manera puedes seleccionar la hoja que deseas eliminar e ir a la ficha Inicio y pulsar el botón Eliminar y posteriormente seleccionar la opción Eliminar hoja. Habrás notado que Excel no coloca un nombre muy descriptivo a las hojas, así que seguramente desearás cambiar su nombre de manera que representen mejor el contenido.
Para cambiar el nombre de una hoja debes hacer clic derecho sobre su nombre y seleccionar la opción Cambiar nombre. Notarás que el nombre de la hoja permanece resaltado lo cual te permitirá eliminarlo con el teclado y especificar uno nuevo. Al terminar de capturar el nuevo nombre oprime la tecla Entrar o simplemente haz clic sobre cualquier área de la hoja.
Otra manera de renombrar una hoja es haciendo doble clic sobre su nombre lo cual dejará el texto resaltado y listo para ser modificado. Finalmente te mostraré cómo cambiar la posición de una hoja dentro del libro. Debes hacer clic sobre el nombre de la hoja que deseas mover y arrastrarla hacia una nueva posición. Observa que Excel muestra una pequeña flecha indicando la ubicación a donde se moverá la hoja. Una vez que has decidido la nueva ubicación suelta el botón del ratón y Excel realizará el cambio de posición.
Más información en: Crear nuevas hojas en Excel
De manera predetermina un libro de Excel contiene 3 hojas: Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Pero si estas tres hojas no son suficientes puedes agregar una nueva hoja fácilmente. En la ficha Inicio, pulsa el botón Insertar y se desplegará un menú del cual podrás elegir la opción “Insertar hoja”. De inmediato notarás que hay una nueva hoja llamada Hoja4. Una manera más rápida y conveniente de insertar una hoja es utilizando el ícono que se muestra al lado derecho de los nombres de las hojas. Con tan solo pulsar el icono se insertará una nueva hoja en el libro.
De esta manera puedes insertar todas las hojas que consideres necesarias. Por el contrario, para eliminar una de las hojas debes hacer clic derecho sobre su nombre y seleccionar la opción Eliminar. De igual manera puedes seleccionar la hoja que deseas eliminar e ir a la ficha Inicio y pulsar el botón Eliminar y posteriormente seleccionar la opción Eliminar hoja. Habrás notado que Excel no coloca un nombre muy descriptivo a las hojas, así que seguramente desearás cambiar su nombre de manera que representen mejor el contenido.
Para cambiar el nombre de una hoja debes hacer clic derecho sobre su nombre y seleccionar la opción Cambiar nombre. Notarás que el nombre de la hoja permanece resaltado lo cual te permitirá eliminarlo con el teclado y especificar uno nuevo. Al terminar de capturar el nuevo nombre oprime la tecla Entrar o simplemente haz clic sobre cualquier área de la hoja.
Otra manera de renombrar una hoja es haciendo doble clic sobre su nombre lo cual dejará el texto resaltado y listo para ser modificado. Finalmente te mostraré cómo cambiar la posición de una hoja dentro del libro. Debes hacer clic sobre el nombre de la hoja que deseas mover y arrastrarla hacia una nueva posición. Observa que Excel muestra una pequeña flecha indicando la ubicación a donde se moverá la hoja. Una vez que has decidido la nueva ubicación suelta el botón del ratón y Excel realizará el cambio de posición.
La cinta de opciones en Excel 2010
Desde la versión 2007 la interfaz de Excel es completamente nueva y diferente ya que se removieron las opciones de menú tradicionales y se reemplazaron por la cinta de opciones que fue creada para ayudarnos a localizar más rápidamente los comandos que necesitamos para ejecutar cualquier tarea en Excel.
Más información en: La cinta de opciones en Excel 2010
Dentro de la cinta de opciones encontrarás una gran cantidad de comandos organizados por fichas, las cuales puedes localizar fácilmente en la parte superior. La ficha inicio, ficha insertar, ficha diseño de página, ficha fórmulas, ficha datos, ficha revisar y ficha vista. Cada ficha se divide por grupos, los cuales observas en la parte inferior. Por ejemplo, la ficha Inicio tiene el grupo Portapapeles, el grupo fuente, grupo alineación, grupo número, grupo estilos, grupo celdas y grupo modificar.
Cada grupo contiene comandos. El grupo fuente tiene comandos para dar formato al texto, el grupo alineación tiene los comandos necesarios para alinear el texto, el grupo número para dar formato a los números y así mismo el resto de los grupos tendrán comandos relacionados.
Cuando haces clic sobre una ficha, observas sus propios grupos. Si haces clic en la ficha Insertar verás los grupos: tablas, ilustraciones, gráficos, mini gráficos, filtro, vínculos, texto y símbolos. Si haces clic en la ficha revisar observarás los grupos revisión, idioma, comentarios y cambios.
En Excel 2010 existe una ficha especial y diferenteque puedes visualizar como la ficha Archivo, que también es conocida como la vista Backstage. Esta ficha es semejante al menú Archivo de versiones anteriores de Excel y desde aquí se puede guardar o abrir archivos de Excel así como realizar una impresión. Para salir de la vista Backstage solamente haz clic de nuevo sobre la ficha Archivo o pulsa la tecla de Escape.
Las fichas que hemos visto hasta ahora son las que siempre observarás en Excel de manera predeterminada, pero en ocasiones también se mostrarán algunas fichas adicionales cuando estás realizando alguna tarea específica. Por ejemplo, cuando insertas una Forma en una hoja aparece de inmediato la ficha Formato la cual contiene comandos que ayudan a trabajar específicamente con el objeto recién insertado. Si remuevo la selección de la Forma, la ficha Formato desaparece. Este tipo de fichas son conocidas como Fichas Contextuales porque solamente se muestran de acuerdo a las necesidades de ciertos objetos dentro de Excel.
Observa también que por arriba de la ficha Formato se muestra un título, que en este ejemplo es “Herramientas de dibujo”. Ese título es conocido como el título de la sección de fichas y que puede agrupar a una o más fichas contextuales relacionadas. Para mostrar otro ejemplo de un título de sección de fichas observa que al insertar un gráfico se muestra la sección de fichas “Herramientas de gráficos” la cual contiene a su vez las fichas contextuales Diseño, Presentación y Formato.
Más información en: La cinta de opciones en Excel 2010
Dentro de la cinta de opciones encontrarás una gran cantidad de comandos organizados por fichas, las cuales puedes localizar fácilmente en la parte superior. La ficha inicio, ficha insertar, ficha diseño de página, ficha fórmulas, ficha datos, ficha revisar y ficha vista. Cada ficha se divide por grupos, los cuales observas en la parte inferior. Por ejemplo, la ficha Inicio tiene el grupo Portapapeles, el grupo fuente, grupo alineación, grupo número, grupo estilos, grupo celdas y grupo modificar.
Cada grupo contiene comandos. El grupo fuente tiene comandos para dar formato al texto, el grupo alineación tiene los comandos necesarios para alinear el texto, el grupo número para dar formato a los números y así mismo el resto de los grupos tendrán comandos relacionados.
Cuando haces clic sobre una ficha, observas sus propios grupos. Si haces clic en la ficha Insertar verás los grupos: tablas, ilustraciones, gráficos, mini gráficos, filtro, vínculos, texto y símbolos. Si haces clic en la ficha revisar observarás los grupos revisión, idioma, comentarios y cambios.
En Excel 2010 existe una ficha especial y diferenteque puedes visualizar como la ficha Archivo, que también es conocida como la vista Backstage. Esta ficha es semejante al menú Archivo de versiones anteriores de Excel y desde aquí se puede guardar o abrir archivos de Excel así como realizar una impresión. Para salir de la vista Backstage solamente haz clic de nuevo sobre la ficha Archivo o pulsa la tecla de Escape.
Las fichas que hemos visto hasta ahora son las que siempre observarás en Excel de manera predeterminada, pero en ocasiones también se mostrarán algunas fichas adicionales cuando estás realizando alguna tarea específica. Por ejemplo, cuando insertas una Forma en una hoja aparece de inmediato la ficha Formato la cual contiene comandos que ayudan a trabajar específicamente con el objeto recién insertado. Si remuevo la selección de la Forma, la ficha Formato desaparece. Este tipo de fichas son conocidas como Fichas Contextuales porque solamente se muestran de acuerdo a las necesidades de ciertos objetos dentro de Excel.
Observa también que por arriba de la ficha Formato se muestra un título, que en este ejemplo es “Herramientas de dibujo”. Ese título es conocido como el título de la sección de fichas y que puede agrupar a una o más fichas contextuales relacionadas. Para mostrar otro ejemplo de un título de sección de fichas observa que al insertar un gráfico se muestra la sección de fichas “Herramientas de gráficos” la cual contiene a su vez las fichas contextuales Diseño, Presentación y Formato.
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