La cinta de opciones en Excel 2010

Desde la versión 2007 la interfaz de Excel es completamente nueva y diferente ya que se removieron las opciones de menú tradicionales y se reemplazaron por la cinta de opciones que fue creada para ayudarnos a localizar más rápidamente los comandos que necesitamos para ejecutar cualquier tarea en Excel.


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Dentro de la cinta de opciones encontrarás una gran cantidad de comandos organizados por fichas, las cuales puedes localizar fácilmente en la parte superior. La ficha inicio, ficha insertar, ficha diseño de página, ficha fórmulas, ficha datos, ficha revisar y ficha vista. Cada ficha se divide por grupos, los cuales observas en la parte inferior. Por ejemplo, la ficha Inicio tiene el grupo Portapapeles, el grupo fuente, grupo alineación, grupo número, grupo estilos, grupo celdas y grupo modificar.

Cada grupo contiene comandos. El grupo fuente tiene comandos para dar formato al texto, el grupo alineación tiene los comandos necesarios para alinear el texto, el grupo número para dar formato a los números y así mismo el resto de los grupos tendrán comandos relacionados.

Cuando haces clic sobre una ficha, observas sus propios grupos. Si haces clic en la ficha Insertar verás los grupos: tablas, ilustraciones, gráficos, mini gráficos, filtro, vínculos, texto y símbolos. Si haces clic en la ficha revisar observarás los grupos revisión, idioma, comentarios y cambios.

En Excel 2010 existe una ficha especial y diferenteque puedes visualizar como la ficha Archivo, que también es conocida como la vista Backstage. Esta ficha es semejante al menú Archivo de versiones anteriores de Excel y desde aquí se puede guardar o abrir archivos de Excel así como realizar una impresión. Para salir de la vista Backstage solamente haz clic de nuevo sobre la ficha Archivo o pulsa la tecla de Escape.

Las fichas que hemos visto hasta ahora son las que siempre observarás en Excel de manera predeterminada, pero en ocasiones también se mostrarán algunas fichas adicionales cuando estás realizando alguna tarea específica. Por ejemplo, cuando insertas una Forma en una hoja aparece de inmediato la ficha Formato la cual contiene comandos que ayudan a trabajar específicamente con el objeto recién insertado. Si remuevo la selección de la Forma, la ficha Formato desaparece. Este tipo de fichas son conocidas como Fichas Contextuales porque solamente se muestran de acuerdo a las necesidades de ciertos objetos dentro de Excel.

Observa también que por arriba de la ficha Formato se muestra un título, que en este ejemplo es “Herramientas de dibujo”. Ese título es conocido como el título de la sección de fichas y que puede agrupar a una o más fichas contextuales relacionadas. Para mostrar otro ejemplo de un título de sección de fichas observa que al insertar un gráfico se muestra la sección de fichas “Herramientas de gráficos” la cual contiene a su vez las fichas contextuales Diseño, Presentación y Formato.