Formato de fecha y hora en Excel 2010

Al igual que los números, podemos aplicar diferentes formatos a las fechas en Excel. Si vamos a la lista de selección de formatos podemos visualizar dos opciones de formato para las fechas: Fecha corta y fecha larga.

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Al seleccionar la opción Fecha larga se mostrará el día de la semana y el nombre del mes completo. Si por el contrario regreso al formato de Fecha corta se mostrará cómo día, mes y año. Para acceder a otras opciones de formato para las fechas debemos abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas y seleccionamos la categoría Fecha en donde podemos observar otras opciones de formato, por ejemplo, podemos indicar que el caracter utilizado para separar los días, meses y años sea un guión medio en lugar de una diagonal. También podemos aplicar un formato para que se despliegue primero el año seguido por el mes y el día y algunos otros formatos adicionales que podrás encontrar en esta lista.

También podemos aplicar un formato a los datos de hora. Para hacerlo, seleccionaré la columna que contiene este tipo de datos e iré a la lista de formatos para elegir la opción Hora. Observa cómo Excel muestra el número de segundos y además a agregado la abreviatura para A.M. Ahora bien, si quisiera que Excel colocara la abreviatura para P.M. las celdas deberían contener la hora en formato de 24 horas de manera que Excel pueda distinguir entre aquellas horas que son A.M. y las que son P.M. Observa cómo aplico el formato de hora a otra columna de horas que escribí en formato de 24 horas. Excel reconoce la diferencia y agrega la abreviatura para P.M. en aquellas horas mayores a las 12 del día.

Es posible cambiar entre un formato de fecha de A.M y P.M a un formato de 24 horas. Solamente selecciona las celdas a las que se les aplicará el cambio y abre el cuadro de dialogo Formato de celdas. En la categoría Hora podremos seleccionar el tipo de formato que deseamos aplicar. En este ejemplo elegiré el formato de 24 horas y Excel cambiará el valor desplegado en las celdas. Puedo volver al formato anterior eligiendo de nuevo un formato A.M./P.M. Es probable que te encuentres con algunas hojas de Excel que contienen en la misma celda un valor de fecha y un valor de hora.

Esto es posible si ambos valores están separados por un espacio como puedes ver en la barra de fórmulas. En este caso Excel mostrará la parte correspondiente de acuerdo al formato que se aplique a la celda, por ejemplo, si selecciono un formato de hora solamente se mostrará la parte de la hora. Y si selecciono un formato de fecha solamente se mostrará la parte de la fecha. Con esto podemos concluir que de acuerdo al formato que apliquemos a una celda podemos controlar la manera en cómo se despliega su valor en pantalla.