Calendario 2016 para imprimir gratis. Calendarios de España, Colombia, Mexico, Chile, Argentina, Peru, Honduras, Venezuela, Paraguay...
En esta página web encontrarás calendarios anuales para 2016. Puede resultar muy útil si estás buscando una fecha específica o si quieres saber cuál es el número de la semana de cierta fecha en el 2016. Con esta página web también puedes encontrar en qué día cae una determinada fecha en el 2016.
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Esta plantilla de calendario son adecuadas en Word, Excel y PDF, así puede usted usar Calendario 2016 en Microsoft Word Format (.doc), Microsoft Excel Format (.xls), PDF, JPG format e imprimirlo directamente de su navegador.
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Plantillas Calendario Excel 2016 Gratis. Los Calendarios están en blanco y son para imprimir con rangos predeterminados. Los archivos de Calendario son ahora en un formato xlsx mas seguro (sin macros). Son ideales para utilizar como calendario planificador en hojas de cálculo. Todos los archivos de calendario también son compatibles con OpenOffice.
Todos los archivos de calendarios están diseñados cuidadosamente para ser modificados e impresos fácilmente. El rango de impresión esta predeterminado en todos los archivos. Los archivos fueron creados usando WinCalendar. Para mas tamaños, diseños, y opciones y para calendarios con días feriados descargue WinCalendar para crearlos 'on the fly' y ademas:
Mostrar Dias Feriados para hasta 10 países.
Importar data de Microsoft Outlook Calendar, Google Calendar, Yahoo Calendar o ICAL.
WinCalendar se integra con Microsoft Office (Word y Excel) y viene con un calendario selector de fechas pop-up gratis!
La planilla de Excel Calendario 2016 muestra los días y los números de cada mes del 2016.
Características de la planilla
Se puede editar
Esta lista para imprimir en hoja A4 vertical
Se puede añadir los feriados de tu país
Si quieres tener un calendario mensual/anual donde puedas anotar recordatorios de trámites, cumpleaños, vencimientos, etc. Haz click aquí.
Si quieres calendario 2016 empezando el domingo click aqui
Organizarse no es fácil. Si tu agenda se suele complicar, se te olvidan cosas y se te juntan planes es hora de que tengas un calendario. Las plantillas de Excel son un gran aliado a la hora de crear calendarios, ya que sus hojas de cálculo permiten distribuir los días como quieras: por meses, por semanas, por días… Además, el programa Excel te permite tener plantillas para descargar o tenerlas online. El calendario del 2015 se está acabando así que no esperes a última hora y consigue tu calendario del 2016 en Excel ya.
Tipos de plantillas para Excel del calendario 2016
La ventaja principal de las plantillas de calendarios en Excel es que podemos editarlas y rellenarlas con lo que necesitemos, es decir, que son como nuestra propia agenda en Excel. No obstante, si queremos darle esa utilidad, deberemos aplicarle una serie de funciones de Excel para que automatice acciones. Si queremos un calendario del 2016 en Excel más sencillo, podemos ir apuntando las tareas que necesitamos en las casillas de la hoja de cálculo del Excel.
Los calendarios en Excel para el 2016 pueden tener varios formatos, pero los más prácticos suelen ser, por un lado, el calendario 2016 de Excel anual, el cual se puede ver un año de forma global porque recoge todos los meses y los días en una hoja de cálculo en tamaño reducido. Por otro lado, un calendario 2016 por meses nos permite distribuir cada mes del año en una hoja de cálculo diferente y con el espacio suficiente en cada día para poder escribir lo que necesitemos.
Calendario 2016 en Excel para descargar
Si no sabes hacer un calendario en Excel no pasa nada, porque existen múltiples plantillas de Excel con el calendario 2016 para descargar gratis, como la que encontrarás a continuación. De esta forma, y con un sólo paso, podrás empezar a programar y planificar el 2016 sin problemas.
lunes, 19 de octubre de 2015
martes, 19 de febrero de 2013
Función BUSCARV en Excel 2010
La función BUSCARV busca un valor en la primera columna de una tabla y regresa el valor de la columna que le indiquemos. La letra “V” (uve) de la función indica que la búsqueda será vertical, es decir, a lo largo de la primera columna de la tabla que contiene los datos. A continuación haré un ejemplo explicando cada argumento de la función.
Más información en: Función BUSCARV en Excel 2010
En primer lugar debes notar que en esta hoja tengo una tabla con datos de empleados que incluyen el número de empleado, su nombre, el departamento al que pertenece y la fecha de ingreso. Necesito crear una fórmula que me permita obtener el nombre de una persona con solo proporcionar el número de empleado y para ello utilizaré la función BUSCARV.
En la celda G1 está colocado el número del empleado del cual deseo conocer el nombre y la fórmula la escribiré en la celda G2 de la siguiente manera: =BUSCARV( y pulsaré el botón Insertar función para tener una visión completa de todos los argumentos de la fórmula. El primer argumento de la función es el valor que estamos buscando y que en nuestro ejemplo se encuentra en la celda G1.
El segundo argumento de la función BUSCARV es el rango de celdas donde están ubicados los datos. En este ejemplo, los datos tienen un encabezado de columna pero solo seleccionaré las celdas que contienen los datos que se encuentran en el rango A2:D11. Como ya lo he mencionado, la función BUSCARV siempre hace la búsqueda sobre la primera columna de la matriz especificada, y ya que hemos indicado el rango A2:D11, la búsqueda se hará en la columna A iniciando en la celda A2 y terminando en la celda A11.
El tercer argumento es para indicar a la función BUSCARV la columna que nos interesa obtener. Es decir, una vez que encuentre el número de empleado en la primera columna necesito saber su nombre el cual está ubicado en la segunda columna de la tabla y por lo tanto debo especificar el número 2 como el tercer argumento de la función.
Como cuarto argumento colocaré el valor FALSO para indicar a la función que debe encontrar una coincidencia exacta del valor buscado. Si no colocas el valor FALSO, la función BUSCARV devolverá la coincidencia más cercana y en la mayoría de las veces eso no es lo que necesitamos. Ya hablaremos más sobre este argumento, pero lo más común es colocar el valor FALSO para obtener como resultado una coincidencia exacta.
Al pulsar el botón Aceptar, la función buscará el número de empleado 2828 y nos devolverá el valor ubicado en la segunda columna para ese empleado. Son solo cuatro argumentos los que utiliza la función BUSCARV que es una de las funciones más utilizadas en Excel. Así que hagamos otro ejemplo para despejar cualquier duda sobre esta función.
Utilizando estos mismos datos, ahora deseo obtener la fecha de ingreso de un empleado y colocaré la fórmula en la celda G3. De nueva cuenta utilizaré la función BUSCARV( y como primer argumento indico el valor de la celda G1 que contiene el número de empleado que estoy buscando. El segundo argumento es la matriz que contiene los datos y que se encuentra en el rango A2:D11. Y ahora viene la diferencia con la fórmula anterior, porque en lugar de obtener el nombre deseo obtener la fecha de ingreso y por esa razón el tercer argumento será el número 4 haciendo referencia a la cuarta columna de la tabla que es donde se encuentra el dato de la fecha. Finalmente el cuarto argumento será FALSO para indicarle a la función que deseo una coincidencia exacta en la búsqueda. Si comparamos las dos fórmulas creadas hasta ahora verás que la única diferencia está en el tercer argumento el cual indica el número de columna que deseamos obtener como respuesta.
Ahora veamos lo que sucede cuando la función BUSCARV no puede encontrar el valor buscado. En la celda G1 colocaré el número de empleado 3030 y de inmediato observaremos que las celdas G2 y G3 devuelven el error #N/A indicándonos que no se ha encontrado dicho valor en la primera columna de la tabla. Sin embargo, si coloco el número 2501 obtendré un resultado para ambas celdas. Así que recuerda que cuando la función BUSCARV no encuentra el valor buscado nos devolverá el error #N/A. Si quieres mostrar un mensaje mucho más amigable, puedes utilizar la función SI.ERROR. Voy a dejar un vínculo en la sección de recursos adicionales el cual contiene un ejemplo de cómo mostrar mensajes de error diferentes.
Hagamos un resumen. La función BUSCARV nos ayuda a encontrar un valor dentro de la primera columna de una tabla. Esto es importante recordarlo, la búsqueda siempre se hace sobre la primera columna de la izquierda y no es posible pedirle a la función que busque en una columna diferente.
El segundo argumento es para indicar el rango de celdas que contiene los datos. Recuerda que si la tabla tiene encabezados no debes incluirlos o de lo contrario serán considerados dentro de búsqueda.
EL tercer argumento de la función es para indicar la columna que necesitamos que sea devuelta como resultado. Recuerda, la búsqueda se hace siempre en la primera columna pero podemos pedirle a la función BUSCARV que nos devuelva cualquier columna de la tabla. Si tu tabla tiene 4 columnas, entonces el tercer argumento de la función puede ser un número entre el 1 y el 4.
El último argumento de la función puede tener un valor verdadero o falso. Si colocamos el valor falso obtendremos una coincidencia exacta. Si no indicamos nada en este argumento o colocamos el valor verdadero, entonces obtendremos una coincidencia aproximada. En la sección de recursos adicionales dejaré un vínculo a un artículo que tiene un ejemplo de cómo utilizar adecuadamente este último argumento de la función BUSCARV.
Algo importante a recordad es que si la función encuentra una coincidencia en la búsqueda, obtendremos el valor de la columna que hayamos especificado. Si la función no encuentra nada obtendremos el error #N/A. Es importante recordar que la función BUSCARV siempre devolverá un solo resultado y no existe manera alguna de hacer que devuelva dos o más resultados. Si quieres hacer una búsqueda en Excel que devuelva varios resultados debes utilizar otras funciones. De igual manera dejaré un vínculo a un artículo que contiene un ejemplo al respecto.
El último comentario que deseo hacer sobre esta función es que al salir Excel 2010 al mercado, la función BUSCARV había cambiado su nombre a CONSULTAV. Eso ocasionó mucha confusión entre los millones de usuarios de Excel así que Microsoft decidió dar marcha atrás con ese cambio de nombre y la manera de hacerlo fue aplicando una corrección a Excel al momento de instalar el Service Pack 1 de Office 2010. Hoy en día existen usuarios con Excel 2010 que tienen la función CONSULTAV y otros que tenemos la función BUSCARV, y la diferencia radica en que unos tenemos instalado el Service Pack 1 y otros no. Así mismo dejaré un vínculo a un artículo donde hablo más sobre este cambio de nombre en las funciones así como el comunicado oficial de Microsoft al respecto. Antes de concluir hagamos un último ejemplo.
En esta tabla tengo un catálogo de productos con su precio y al lado derecho tengo una orden de compra que enlista los productos que un cliente desea comprar. Esta orden de compra solo tiene los Códigos de producto y debo obtener el precio de cada uno de ellos, así que comienzo colocando la fórmula en la celda G3 de la siguiente manera: =BUSCARV(E3 para indicar que el valor a buscar es el código de producto que se encuentra en esa celda.
El segundo argumento de la función será el rango de celdas A2:C11 que es donde se encuentran los datos y ya que la fórmula que estoy construyendo será copiada a otras celdas debo asegurarme de que las referencias de celda sean absolutas.
Como tercer argumento colocaré el número 3 porque quiero que la función BUSCARV devuelva el precio que se encuentra precisamente en la tercera columna de la tabla. Y finalmente indico el valor falso para solicitar una coincidencia exacta. Al pulsar la tecla entrar obtendré el precio del producto especificado. Para obtener los demás precios solo debo copiar la fórmula hacia abajo y Excel obtendrá la información correcta. De esta manera, la función BUSCARV nos ayuda a encontrar un valor dentro de la primera columna de una tabla.
Más información en: Función BUSCARV en Excel 2010
En primer lugar debes notar que en esta hoja tengo una tabla con datos de empleados que incluyen el número de empleado, su nombre, el departamento al que pertenece y la fecha de ingreso. Necesito crear una fórmula que me permita obtener el nombre de una persona con solo proporcionar el número de empleado y para ello utilizaré la función BUSCARV.
En la celda G1 está colocado el número del empleado del cual deseo conocer el nombre y la fórmula la escribiré en la celda G2 de la siguiente manera: =BUSCARV( y pulsaré el botón Insertar función para tener una visión completa de todos los argumentos de la fórmula. El primer argumento de la función es el valor que estamos buscando y que en nuestro ejemplo se encuentra en la celda G1.
El segundo argumento de la función BUSCARV es el rango de celdas donde están ubicados los datos. En este ejemplo, los datos tienen un encabezado de columna pero solo seleccionaré las celdas que contienen los datos que se encuentran en el rango A2:D11. Como ya lo he mencionado, la función BUSCARV siempre hace la búsqueda sobre la primera columna de la matriz especificada, y ya que hemos indicado el rango A2:D11, la búsqueda se hará en la columna A iniciando en la celda A2 y terminando en la celda A11.
El tercer argumento es para indicar a la función BUSCARV la columna que nos interesa obtener. Es decir, una vez que encuentre el número de empleado en la primera columna necesito saber su nombre el cual está ubicado en la segunda columna de la tabla y por lo tanto debo especificar el número 2 como el tercer argumento de la función.
Como cuarto argumento colocaré el valor FALSO para indicar a la función que debe encontrar una coincidencia exacta del valor buscado. Si no colocas el valor FALSO, la función BUSCARV devolverá la coincidencia más cercana y en la mayoría de las veces eso no es lo que necesitamos. Ya hablaremos más sobre este argumento, pero lo más común es colocar el valor FALSO para obtener como resultado una coincidencia exacta.
Al pulsar el botón Aceptar, la función buscará el número de empleado 2828 y nos devolverá el valor ubicado en la segunda columna para ese empleado. Son solo cuatro argumentos los que utiliza la función BUSCARV que es una de las funciones más utilizadas en Excel. Así que hagamos otro ejemplo para despejar cualquier duda sobre esta función.
Utilizando estos mismos datos, ahora deseo obtener la fecha de ingreso de un empleado y colocaré la fórmula en la celda G3. De nueva cuenta utilizaré la función BUSCARV( y como primer argumento indico el valor de la celda G1 que contiene el número de empleado que estoy buscando. El segundo argumento es la matriz que contiene los datos y que se encuentra en el rango A2:D11. Y ahora viene la diferencia con la fórmula anterior, porque en lugar de obtener el nombre deseo obtener la fecha de ingreso y por esa razón el tercer argumento será el número 4 haciendo referencia a la cuarta columna de la tabla que es donde se encuentra el dato de la fecha. Finalmente el cuarto argumento será FALSO para indicarle a la función que deseo una coincidencia exacta en la búsqueda. Si comparamos las dos fórmulas creadas hasta ahora verás que la única diferencia está en el tercer argumento el cual indica el número de columna que deseamos obtener como respuesta.
Ahora veamos lo que sucede cuando la función BUSCARV no puede encontrar el valor buscado. En la celda G1 colocaré el número de empleado 3030 y de inmediato observaremos que las celdas G2 y G3 devuelven el error #N/A indicándonos que no se ha encontrado dicho valor en la primera columna de la tabla. Sin embargo, si coloco el número 2501 obtendré un resultado para ambas celdas. Así que recuerda que cuando la función BUSCARV no encuentra el valor buscado nos devolverá el error #N/A. Si quieres mostrar un mensaje mucho más amigable, puedes utilizar la función SI.ERROR. Voy a dejar un vínculo en la sección de recursos adicionales el cual contiene un ejemplo de cómo mostrar mensajes de error diferentes.
Hagamos un resumen. La función BUSCARV nos ayuda a encontrar un valor dentro de la primera columna de una tabla. Esto es importante recordarlo, la búsqueda siempre se hace sobre la primera columna de la izquierda y no es posible pedirle a la función que busque en una columna diferente.
El segundo argumento es para indicar el rango de celdas que contiene los datos. Recuerda que si la tabla tiene encabezados no debes incluirlos o de lo contrario serán considerados dentro de búsqueda.
EL tercer argumento de la función es para indicar la columna que necesitamos que sea devuelta como resultado. Recuerda, la búsqueda se hace siempre en la primera columna pero podemos pedirle a la función BUSCARV que nos devuelva cualquier columna de la tabla. Si tu tabla tiene 4 columnas, entonces el tercer argumento de la función puede ser un número entre el 1 y el 4.
El último argumento de la función puede tener un valor verdadero o falso. Si colocamos el valor falso obtendremos una coincidencia exacta. Si no indicamos nada en este argumento o colocamos el valor verdadero, entonces obtendremos una coincidencia aproximada. En la sección de recursos adicionales dejaré un vínculo a un artículo que tiene un ejemplo de cómo utilizar adecuadamente este último argumento de la función BUSCARV.
Algo importante a recordad es que si la función encuentra una coincidencia en la búsqueda, obtendremos el valor de la columna que hayamos especificado. Si la función no encuentra nada obtendremos el error #N/A. Es importante recordar que la función BUSCARV siempre devolverá un solo resultado y no existe manera alguna de hacer que devuelva dos o más resultados. Si quieres hacer una búsqueda en Excel que devuelva varios resultados debes utilizar otras funciones. De igual manera dejaré un vínculo a un artículo que contiene un ejemplo al respecto.
El último comentario que deseo hacer sobre esta función es que al salir Excel 2010 al mercado, la función BUSCARV había cambiado su nombre a CONSULTAV. Eso ocasionó mucha confusión entre los millones de usuarios de Excel así que Microsoft decidió dar marcha atrás con ese cambio de nombre y la manera de hacerlo fue aplicando una corrección a Excel al momento de instalar el Service Pack 1 de Office 2010. Hoy en día existen usuarios con Excel 2010 que tienen la función CONSULTAV y otros que tenemos la función BUSCARV, y la diferencia radica en que unos tenemos instalado el Service Pack 1 y otros no. Así mismo dejaré un vínculo a un artículo donde hablo más sobre este cambio de nombre en las funciones así como el comunicado oficial de Microsoft al respecto. Antes de concluir hagamos un último ejemplo.
En esta tabla tengo un catálogo de productos con su precio y al lado derecho tengo una orden de compra que enlista los productos que un cliente desea comprar. Esta orden de compra solo tiene los Códigos de producto y debo obtener el precio de cada uno de ellos, así que comienzo colocando la fórmula en la celda G3 de la siguiente manera: =BUSCARV(E3 para indicar que el valor a buscar es el código de producto que se encuentra en esa celda.
El segundo argumento de la función será el rango de celdas A2:C11 que es donde se encuentran los datos y ya que la fórmula que estoy construyendo será copiada a otras celdas debo asegurarme de que las referencias de celda sean absolutas.
Como tercer argumento colocaré el número 3 porque quiero que la función BUSCARV devuelva el precio que se encuentra precisamente en la tercera columna de la tabla. Y finalmente indico el valor falso para solicitar una coincidencia exacta. Al pulsar la tecla entrar obtendré el precio del producto especificado. Para obtener los demás precios solo debo copiar la fórmula hacia abajo y Excel obtendrá la información correcta. De esta manera, la función BUSCARV nos ayuda a encontrar un valor dentro de la primera columna de una tabla.
Función SI en Excel 2010
La función SI nos permite tomar decisiones dentro de nuestras hojas de Excel. Dichas decisiones estarán basadas en el resultado de alguna comparación que hagamos, así que, antes de comentar el detalle de la función SI hablaremos un poco sobre cómo hacer comparaciones en Excel.
Más información en: Función SI en Excel 2010
Una comparación siempre nos devuelve como resultado un valor verdadero o falso y por lo tanto las comparaciones también son conocidas como pruebas lógicas. Hagamos un ejemplo de una prueba lógica. En la siguiente tabla tengo una lista de alumnos con sus calificaciones y en la celda B1 tengo la calificación mínima aprobatoria para el curso. Si deseo comparar todas las calificaciones y saber cuáles son iguales a 7, puedo utilizar el operador de igualdad en la celda C4 de la siguiente manera: =B4=B1.
Con esta fórmula estoy comparando los valores de B4 y B1 para saber si son iguales y al pulsar la tecla Entrar obtengo el resultado verdadero porque efectivamente la celda B4 y la celda B1 tienen el mismo valor. Voy a modificar la referencia a la celda B1 para hacerla absoluta de manera que pueda copiar la fórmula hacia abajo. Al copiar la fórmula, podemos observar que solo Alejandra tiene una calificación igual a 7 ya que es la única celda donde la prueba lógica ha resultado verdadera.
Ahora modificaré el operador de comparación para saber si una calificación es mayor o igual a 7 y para hacerlo debo colocar el símbolo “mayor que” antes del símbolo igual. Al copiar la fórmula hacia abajo puedo notar fácilmente aquellos alumnos que tienen una calificación mayor o igual a 7 que son Alejandra, Bruno y Diana.
Ahora que ya sabemos cómo hacer pruebas lógicas en Excel, podemos hablar sobre la función SI. Como ya lo mencioné previamente, la función SI nos permite tomar decisiones en base al resultado de una prueba lógica. Supongamos que en la columna D deseo colocar la palabra “APROBADO” para aquellos alumnos que tengan una calificación mayor o igual a 7. Así que en la celda D4 comienzo a escribir la siguiente fórmula: =SI( y observa que la función me pide una prueba lógica como su primer argumento. Así que escribiremos la siguiente fórmula: B4>=B1 asegurándome que la referencia a la celda B1 sea absoluta.
Ahora ya tenemos lista la comparación que será utilizada por la función SI para tomar una decisión. Solo nos falta decirle a la función lo que debe hacer en caso de que dicha prueba resulte verdadera y para eso es precisamente el segundo argumento de la función. En nuestro ejemplo indicaré a la función SI que devuelva la cadena de texto “APROBADO” en caso de que la prueba lógica sea verdadera. Finalmente cierro el paréntesis y al pulsar la tecla Entrar obtengo el valor “APROBADO” para Alejandra. Ahora observa lo que sucede cuando copio la fórmula hacia abajo. Aquellos casos donde la prueba lógica sea verdadera, es decir, donde la calificación sea mayor o igual a 7, la función SI nos devolverá el valor “APROBADO”.
Para los casos en los que la prueba lógica no se cumple, la función SI nos devuelve el valor falso. Si en lugar de ese mensaje deseamos mostrar la leyenda “REPROBADO”, entonces podemos utilizar el tercer argumento de la función SI. Voy a editar la fórmula de la celda D4 para indicar a la función que en caso de que la comparación sea falsa, me devuelva la cadena de texto “REPROBADO”. Al pulsar la tecla Entrar, el valor de la celda D4 no cambia ya que nos sigue indicando que la calificación obtenida por Alejandra es aprobatoria. Pero al copiar la fórmula hacia abajo dejamos de ver el resultado FALSO y en su lugar vemos el mensaje “REPROBADO”. De esta manera la función SI nos permite evaluar el resultado de una prueba lógica e indicar el valor a devolver en caso de que el resultado sea verdadero o sea falso.
Si en este mismo ejemplo modifico la calificación mínima aprobatoria para que sea 8 en lugar de 7, la función SI volverá a evaluar el resultado de la prueba lógica y colocará el mensaje “APROBADO” para aquellos que tienen una calificación mayor o igual a 8 que en nuestro ejemplo serán solamente Bruno y Diana.
Hagamos un segundo ejemplo con la función SI para dejar en claro su funcionamiento. En esta tabla tengo una lista de vendedores y las ventas que han realizado durante todo el año. En la fila 14 necesito colocar el mensaje “CON BONO” para los vendedores que han tenido ventas superiores a 7,000. Pero si no alcanzaron dicho monto de ventas, entonces debo colocar el mensaje “SIN BONO”.
De esta manera, estaremos comparando la suma de todos los meses de cada vendedor para saber si su valor es superior a 7000. Para obtener la suma de todos los meses utilizaré la función SUMA y ese resultado lo compararé con el valor de la celda G1. Ahora escribiré la función SI de la siguiente manera: =SI(SUMA(B2:B13)>$G$1, observa que estamos indicando a la función SI que compare la suma del rango B2:B13 para saber si es mayor que el valor en G1, si la suma es mayor, entonces deseo que devuelva el mensaje "CON BONO", que será precisamente el segundo argumento de la función SI. De lo contrario, si la suma no es mayor que el valor en G1, quiere decir que el vendedor no alcanzó la meta de 7000 y por lo tanto la función SI debe devolver el mensaje "SIN BONO") que será el tercer argumento de la función.
Al pulsar Entrar, obtenemos el mensaje “CON BONO” indicando que Hugo alcanzó el monto mínimo de ventas. Al copiar la fórmula a la derecha obtenemos el resultado para cada vendedor. Si haces la suma en otra celda podrás comprobar que efectivamente el único vendedor que no alcanza los 7,000 es precisamente Paco, pero si disminuyo el monto mínimo de ventas indicado en la celda G1 a 6,500 podrás ver que ahora todos alcanzan un bono.
Como has podido ver en este ejemplo, la prueba lógica que hemos construido involucra una función de Excel y eso es totalmente válido. La complejidad de la función SI depende de la prueba lógica que deseamos implementar, pero a final de cuentas una prueba lógica se resume en la comparación de dos valores para saber si el resultado de dicha comparación es verdadero o es falso. Si tienes alguna duda sobre el uso de los operadores de comparación te recomiendo ver la lección sobre los Tipos de operadores en Excel y que pongas especial atención en la sección de operadores de comparación. Dejaré un vínculo a esa lección en la parte inferior de este vídeo.
Hagamos un resumen de nuestra lección del día de hoy. La función SI nos permite evaluar el resultado de una prueba lógica. Una prueba lógica es la comparación de dos valores que nos devuelve como resultado un valor verdadero o falso. El segundo argumento de la función SI nos permite indicar el valor que se devolverá en caso de que la prueba lógica resulte verdadera y el tercer argumento nos permite indicar el valor que será devuelto en caso de que la prueba lógica sea falsa.
Más información en: Función SI en Excel 2010
Una comparación siempre nos devuelve como resultado un valor verdadero o falso y por lo tanto las comparaciones también son conocidas como pruebas lógicas. Hagamos un ejemplo de una prueba lógica. En la siguiente tabla tengo una lista de alumnos con sus calificaciones y en la celda B1 tengo la calificación mínima aprobatoria para el curso. Si deseo comparar todas las calificaciones y saber cuáles son iguales a 7, puedo utilizar el operador de igualdad en la celda C4 de la siguiente manera: =B4=B1.
Con esta fórmula estoy comparando los valores de B4 y B1 para saber si son iguales y al pulsar la tecla Entrar obtengo el resultado verdadero porque efectivamente la celda B4 y la celda B1 tienen el mismo valor. Voy a modificar la referencia a la celda B1 para hacerla absoluta de manera que pueda copiar la fórmula hacia abajo. Al copiar la fórmula, podemos observar que solo Alejandra tiene una calificación igual a 7 ya que es la única celda donde la prueba lógica ha resultado verdadera.
Ahora modificaré el operador de comparación para saber si una calificación es mayor o igual a 7 y para hacerlo debo colocar el símbolo “mayor que” antes del símbolo igual. Al copiar la fórmula hacia abajo puedo notar fácilmente aquellos alumnos que tienen una calificación mayor o igual a 7 que son Alejandra, Bruno y Diana.
Ahora que ya sabemos cómo hacer pruebas lógicas en Excel, podemos hablar sobre la función SI. Como ya lo mencioné previamente, la función SI nos permite tomar decisiones en base al resultado de una prueba lógica. Supongamos que en la columna D deseo colocar la palabra “APROBADO” para aquellos alumnos que tengan una calificación mayor o igual a 7. Así que en la celda D4 comienzo a escribir la siguiente fórmula: =SI( y observa que la función me pide una prueba lógica como su primer argumento. Así que escribiremos la siguiente fórmula: B4>=B1 asegurándome que la referencia a la celda B1 sea absoluta.
Ahora ya tenemos lista la comparación que será utilizada por la función SI para tomar una decisión. Solo nos falta decirle a la función lo que debe hacer en caso de que dicha prueba resulte verdadera y para eso es precisamente el segundo argumento de la función. En nuestro ejemplo indicaré a la función SI que devuelva la cadena de texto “APROBADO” en caso de que la prueba lógica sea verdadera. Finalmente cierro el paréntesis y al pulsar la tecla Entrar obtengo el valor “APROBADO” para Alejandra. Ahora observa lo que sucede cuando copio la fórmula hacia abajo. Aquellos casos donde la prueba lógica sea verdadera, es decir, donde la calificación sea mayor o igual a 7, la función SI nos devolverá el valor “APROBADO”.
Para los casos en los que la prueba lógica no se cumple, la función SI nos devuelve el valor falso. Si en lugar de ese mensaje deseamos mostrar la leyenda “REPROBADO”, entonces podemos utilizar el tercer argumento de la función SI. Voy a editar la fórmula de la celda D4 para indicar a la función que en caso de que la comparación sea falsa, me devuelva la cadena de texto “REPROBADO”. Al pulsar la tecla Entrar, el valor de la celda D4 no cambia ya que nos sigue indicando que la calificación obtenida por Alejandra es aprobatoria. Pero al copiar la fórmula hacia abajo dejamos de ver el resultado FALSO y en su lugar vemos el mensaje “REPROBADO”. De esta manera la función SI nos permite evaluar el resultado de una prueba lógica e indicar el valor a devolver en caso de que el resultado sea verdadero o sea falso.
Si en este mismo ejemplo modifico la calificación mínima aprobatoria para que sea 8 en lugar de 7, la función SI volverá a evaluar el resultado de la prueba lógica y colocará el mensaje “APROBADO” para aquellos que tienen una calificación mayor o igual a 8 que en nuestro ejemplo serán solamente Bruno y Diana.
Hagamos un segundo ejemplo con la función SI para dejar en claro su funcionamiento. En esta tabla tengo una lista de vendedores y las ventas que han realizado durante todo el año. En la fila 14 necesito colocar el mensaje “CON BONO” para los vendedores que han tenido ventas superiores a 7,000. Pero si no alcanzaron dicho monto de ventas, entonces debo colocar el mensaje “SIN BONO”.
De esta manera, estaremos comparando la suma de todos los meses de cada vendedor para saber si su valor es superior a 7000. Para obtener la suma de todos los meses utilizaré la función SUMA y ese resultado lo compararé con el valor de la celda G1. Ahora escribiré la función SI de la siguiente manera: =SI(SUMA(B2:B13)>$G$1, observa que estamos indicando a la función SI que compare la suma del rango B2:B13 para saber si es mayor que el valor en G1, si la suma es mayor, entonces deseo que devuelva el mensaje "CON BONO", que será precisamente el segundo argumento de la función SI. De lo contrario, si la suma no es mayor que el valor en G1, quiere decir que el vendedor no alcanzó la meta de 7000 y por lo tanto la función SI debe devolver el mensaje "SIN BONO") que será el tercer argumento de la función.
Al pulsar Entrar, obtenemos el mensaje “CON BONO” indicando que Hugo alcanzó el monto mínimo de ventas. Al copiar la fórmula a la derecha obtenemos el resultado para cada vendedor. Si haces la suma en otra celda podrás comprobar que efectivamente el único vendedor que no alcanza los 7,000 es precisamente Paco, pero si disminuyo el monto mínimo de ventas indicado en la celda G1 a 6,500 podrás ver que ahora todos alcanzan un bono.
Como has podido ver en este ejemplo, la prueba lógica que hemos construido involucra una función de Excel y eso es totalmente válido. La complejidad de la función SI depende de la prueba lógica que deseamos implementar, pero a final de cuentas una prueba lógica se resume en la comparación de dos valores para saber si el resultado de dicha comparación es verdadero o es falso. Si tienes alguna duda sobre el uso de los operadores de comparación te recomiendo ver la lección sobre los Tipos de operadores en Excel y que pongas especial atención en la sección de operadores de comparación. Dejaré un vínculo a esa lección en la parte inferior de este vídeo.
Hagamos un resumen de nuestra lección del día de hoy. La función SI nos permite evaluar el resultado de una prueba lógica. Una prueba lógica es la comparación de dos valores que nos devuelve como resultado un valor verdadero o falso. El segundo argumento de la función SI nos permite indicar el valor que se devolverá en caso de que la prueba lógica resulte verdadera y el tercer argumento nos permite indicar el valor que será devuelto en caso de que la prueba lógica sea falsa.
Función ENCONTRAR en Excel 2010
La función ENCONTRAR nos permite localizar una letra o un texto dentro de otra cadena de texto, y en caso de encontrar alguna coincidencia nos devolverá la posición de la primera letra que haya encontrado.
Veamos un ejemplo. En la celda A1 tengo una cadena de texto formada por varias palabras de cuatro letras cada una. Lo he hecho de esta manera para poder identificar fácilmente la posición de cada letra. De esta manera, la letra c de la palabra cava es la posición 1, la letra c de la palabra club es la posición 6, la letra j de joya es la posición 11 y así sucesivamente.
Más información en: Función ENCONTRAR en Excel 2010
Comprobemos esto con la función ENCONTRAR. Voy a pedir a la función que encuentre la letra c dentro de la cadena de texto en A1. Para facilitar todos los ejemplos que haremos voy a colocar el texto buscado en la celda C1 y ahora escribiré la siguiente fórmula en la celda C2: =ENCONTRAR(C1, A1). El resultado es el valor 1 porque la función ha encontrado la letra “c” de la palabra “cava” que es el primer carácter de toda la cadena de texto.
Ahora bien, como ya lo he mencionado, no solo podemos buscar letras sino palabras enteras. Observa lo que sucede cuando en lugar de la letra c, busco la palabra “club”. Solo debo modificar el valor de la celda C1 y al presionar Entrar obtendré como resultado el valor 6 que indica la posición de la letra “c” que es la primera letra de la palabra club. Es decir, la función ENCONTRAR nos está diciendo dónde ha encontrado el inicio de la palabra “club”. Si cuentas cada una de las letras y espacios en blanco, podrás comprobar que efectivamente la palabra club comienza en la posición número 6.
Ahora hagamos una prueba más para encontrar la posición de la letra “j”. Solo cambiaré el texto buscado en la celda C1 para especificar la letra que busco y al pulsar Entrar obtendré como resultado el valor 11 que es la posición de la letra “j” de la palabra joya.
Con esto nos queda claro que la función ENCONTRAR nos devolverá la posición inicial de la letra o texto que estamos buscando. Pero ¿cómo sabremos si la función no ha encontrado lo que estamos buscando? Hagamos la siguiente prueba, en el texto de la celda A1 no existe la letra “f” pero si hago la búsqueda de esa letra, veremos que Excel muestra el error #¡VALOR! para indicarnos que no ha encontrado lo que buscamos.
Ahora quiero que pongas mucha atención porque voy a modificar de nuevo el texto buscado para pedir a la función que encuentre la palabra JOYA. Al pulsar la tecla Entrar obtengo como resultado el error #¡VALOR! Pero ¿qué es lo que ha sucedido? Puedo ver claramente que la palabra joya es la tercera palabra de la cadena de texto.
Lo que sucede, es que la función ENCONTRAR hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas. Y ya que yo he colocado la palabra JOYA en mayúsculas no se puede encontrar ninguna coincidencia. Ahora modifiquemos el texto buscado por la palabra joya en minúsculas. Al pulsar la tecla Entrar, obtendremos el valor 11 que es precisamente la posición donde comienza la palabra “joya”. Así que no olvides que la función ENCONTRAR es sensible a mayúsculas y minúsculas.
Si deseas utilizar una función que no haga diferencia entre mayúsculas y minúsculas, entonces puedes utilizar la función HALLAR. Voy a dejar un vínculo al final de esta página que te llevará a un artículo donde explico claramente la diferencia entre ambas funciones. Recuerda buscar ese vínculo en la sección de Material adicional.
Ahora te mostraré un ejemplo de cómo sacar provecho a la función ENCONTRAR. En este ejemplo utilizaré la función IZQUIERDA la cual os ayuda a obtener un número determinado de letras de la izquierda de una cadena de texto. Por ejemplo, en la celda C4 colocaré la fórmula =IZQUIERDA(A1) lo cual me devolverá la letra “c” que es la primera letra de la izquierda de la cadena de texto. Puedo utilizar el segundo argumento de la función para indicar que me devuelva más de un carácter, por ejemplo puedo pedir que me devuelva 2 letras especificando el número 2 como el segundo argumento de la función.
Por otro lado sabemos que los espacios en blanco son los que dividen a las palabras dentro de un enunciado. Si puedo conocer la posición del primer espacio en blanco podría entonces obtener la primera palabra completa utilizando la función IZQUIERDA. Afortunadamente la función ENCONTRAR nos puede ayudar a conocer la posición del primer espacio en blanco.
Así que, en lugar de indicar un número de caracteres en la función IZQUIERDA, utilizaré la función ENCONTRAR de la siguiente manera: ENCONTRAR(" ",A1). Al pulsar la tecla entrar, se calculará primero el resultado de la función ENCONTRAR regresando la posición número 5 y ese número indicará a la función IZQUIERDA que tome las primeras 5 letras de la cadena de texto.
De hecho, ya que la función ENCONTRAR regresa la posición 5 que corresponde al espacio en blanco, podemos restar uno a ese resultado ya que solo queremos las letras que preceden al espacio en blanco. Una vez hechos los cambios pulsamos Entrar y seguimos teniendo como resultado la primera palabra de la cadena de texto.
Para comprobar que nuestra fórmula funciona con cualquier otra cadena de texto cambiemos las referencias hacia la celda A3. Sin importar la longitud de la primera palabra, la función ENCONTRAR siempre devolverá la posición del primer espacio en blanco y por lo tanto la función IZQUIERDA nos regresará la primera palabra.
Hasta ahora solo hemos utilizado los primeros dos argumentos de la función ENCONTRAR, pero existe un tercer argumento que nos permite indicar la posición donde deseamos que la función inicie la búsqueda.
Como ya vimos al principio, si estoy tratando de encontrar la letra “c” dentro de la cadena de texto de la celda A1, la función ENCONTRAR siempre me devolverá la posición 1 porque es la primera letra de toda la cadena de texto. Pero ¿qué pasa si quiero encontrar la segunda letra “c”? Es aquí donde debo indicar a la función que comience la búsqueda a partir de la segunda posición en la cadena de texto de la siguiente manera =ENCONTRAR(C1,A1,2). Al pulsar la tecla Entrar obtendré como resultado el valor 6 que corresponde a la letra “c” de la palabra club.
Ahora hagamos la prueba buscando la letra “l” y en este caso obtenemos como resultado el valor 7 que corresponde a la letra “l” de la palabra club. Si quiero obtener la siguiente letra “l”, entonces debo indicar a la función que inicie la búsqueda a partir de la octava posición de manera que no tome en cuenta la primera letra “l” y por lo tanto me dará como resultado la posición 16 que corresponde a la letra “l” de la palabra loma.
Ahora mostraré una técnica que te puede ser útil cuando necesitas encontrar la segunda o tercera aparición de una letra o palabra dentro de un texto. Pero antes de pasar a ese ejemplo voy remover el tercer argumento de la función ENCONTRAR de la fórmula en C2 y voy a copiar el texto de esta fórmula a la celda C6 y de esta manera obtengo la posición 7 que corresponde a la letra “l” de la palabra club que es la primera aparición de esa letra.
Ahora mi objetivo es encontrar la segunda aparición de la letra “l”, así que comienzo a introducir una nueva fórmula en la celda C7 de la siguiente manera: =ENCONTRAR(C1,A1, C6+1). Como tercer argumento estoy indicando el resultado de la función anterior. Es decir, estoy indicando a la función ENCONTRAR que comience la nueva búsqueda a partir de la posición de la primera letra “l” la cual encontré previamente. Es necesario sumar uno a ese resultado para que la función no tome en cuenta la primera letra “l”. Al pulsar la tecla Entrar obtengo el resultado correcto de la segunda posición de la letra “l”.
Ahora tendré que hacer algo similar para encontrar la tercera aparición. En la celda C8 colocaré la siguiente fórmula: =ENCONTRAR(C1,A1, C7+1). En esta ocasión indico a la función que comience la búsqueda a partir de la segunda aparición de la letra y como resultado obtengo el valor 33 que corresponde a la posición de la letra “l” en la palabra polo.
Ahora probemos buscando la letra “a” y observa el resultado que nos dan las fórmulas recién creadas. Las primeras dos posiciones corresponden a la palabra cava y la tercera posición a la última letra de la palabra joya. Si ahora hacemos la prueba con la letra “c”, obtendremos un valor para la primera y segunda posición pero la tercera fórmula nos devolverá un error porque no existe una tercera letra “c” dentro de la cadena de texto. Finalmente buscaré la letra “o” y obtendré las posiciones correctas de cada una de sus apariciones.
Hagamos un repaso de lo aprendido el día de hoy. La función ENCONTRAR nos devuelve la posición de una letra, o una palabra, dentro de una cadena de texto y tiene tres argumentos:
El primer argumento es la letra o palabra que deseamos encontrar y el segundo argumento es la cadena de texto original donde se realizará la búsqueda. Estos dos argumentos son obligatorios. El tercer argumento es opcional e indica la posición dentro del texto original donde se iniciará la búsqueda. Si no se especifica este valor, la función ENCONTRAR siempre comenzará la búsqueda desde la primera letra.
Debemos recordar que la función ENCONTRAR hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas. Y si no encuentra una coincidencia exacta del texto que estamos buscando nos devolverá como resultado el error #¡VALOR!.
Espero que esta lección sea de utilidad para dejar en claro los beneficios de la función ENCONTRAR en Excel. Como siempre podrás descargar el libro de trabajo utilizado en esta lección desde el vínculo que dejaré justo debajo de este video. Hasta la próxima.
Veamos un ejemplo. En la celda A1 tengo una cadena de texto formada por varias palabras de cuatro letras cada una. Lo he hecho de esta manera para poder identificar fácilmente la posición de cada letra. De esta manera, la letra c de la palabra cava es la posición 1, la letra c de la palabra club es la posición 6, la letra j de joya es la posición 11 y así sucesivamente.
Más información en: Función ENCONTRAR en Excel 2010
Comprobemos esto con la función ENCONTRAR. Voy a pedir a la función que encuentre la letra c dentro de la cadena de texto en A1. Para facilitar todos los ejemplos que haremos voy a colocar el texto buscado en la celda C1 y ahora escribiré la siguiente fórmula en la celda C2: =ENCONTRAR(C1, A1). El resultado es el valor 1 porque la función ha encontrado la letra “c” de la palabra “cava” que es el primer carácter de toda la cadena de texto.
Ahora bien, como ya lo he mencionado, no solo podemos buscar letras sino palabras enteras. Observa lo que sucede cuando en lugar de la letra c, busco la palabra “club”. Solo debo modificar el valor de la celda C1 y al presionar Entrar obtendré como resultado el valor 6 que indica la posición de la letra “c” que es la primera letra de la palabra club. Es decir, la función ENCONTRAR nos está diciendo dónde ha encontrado el inicio de la palabra “club”. Si cuentas cada una de las letras y espacios en blanco, podrás comprobar que efectivamente la palabra club comienza en la posición número 6.
Ahora hagamos una prueba más para encontrar la posición de la letra “j”. Solo cambiaré el texto buscado en la celda C1 para especificar la letra que busco y al pulsar Entrar obtendré como resultado el valor 11 que es la posición de la letra “j” de la palabra joya.
Con esto nos queda claro que la función ENCONTRAR nos devolverá la posición inicial de la letra o texto que estamos buscando. Pero ¿cómo sabremos si la función no ha encontrado lo que estamos buscando? Hagamos la siguiente prueba, en el texto de la celda A1 no existe la letra “f” pero si hago la búsqueda de esa letra, veremos que Excel muestra el error #¡VALOR! para indicarnos que no ha encontrado lo que buscamos.
Ahora quiero que pongas mucha atención porque voy a modificar de nuevo el texto buscado para pedir a la función que encuentre la palabra JOYA. Al pulsar la tecla Entrar obtengo como resultado el error #¡VALOR! Pero ¿qué es lo que ha sucedido? Puedo ver claramente que la palabra joya es la tercera palabra de la cadena de texto.
Lo que sucede, es que la función ENCONTRAR hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas. Y ya que yo he colocado la palabra JOYA en mayúsculas no se puede encontrar ninguna coincidencia. Ahora modifiquemos el texto buscado por la palabra joya en minúsculas. Al pulsar la tecla Entrar, obtendremos el valor 11 que es precisamente la posición donde comienza la palabra “joya”. Así que no olvides que la función ENCONTRAR es sensible a mayúsculas y minúsculas.
Si deseas utilizar una función que no haga diferencia entre mayúsculas y minúsculas, entonces puedes utilizar la función HALLAR. Voy a dejar un vínculo al final de esta página que te llevará a un artículo donde explico claramente la diferencia entre ambas funciones. Recuerda buscar ese vínculo en la sección de Material adicional.
Ahora te mostraré un ejemplo de cómo sacar provecho a la función ENCONTRAR. En este ejemplo utilizaré la función IZQUIERDA la cual os ayuda a obtener un número determinado de letras de la izquierda de una cadena de texto. Por ejemplo, en la celda C4 colocaré la fórmula =IZQUIERDA(A1) lo cual me devolverá la letra “c” que es la primera letra de la izquierda de la cadena de texto. Puedo utilizar el segundo argumento de la función para indicar que me devuelva más de un carácter, por ejemplo puedo pedir que me devuelva 2 letras especificando el número 2 como el segundo argumento de la función.
Por otro lado sabemos que los espacios en blanco son los que dividen a las palabras dentro de un enunciado. Si puedo conocer la posición del primer espacio en blanco podría entonces obtener la primera palabra completa utilizando la función IZQUIERDA. Afortunadamente la función ENCONTRAR nos puede ayudar a conocer la posición del primer espacio en blanco.
Así que, en lugar de indicar un número de caracteres en la función IZQUIERDA, utilizaré la función ENCONTRAR de la siguiente manera: ENCONTRAR(" ",A1). Al pulsar la tecla entrar, se calculará primero el resultado de la función ENCONTRAR regresando la posición número 5 y ese número indicará a la función IZQUIERDA que tome las primeras 5 letras de la cadena de texto.
De hecho, ya que la función ENCONTRAR regresa la posición 5 que corresponde al espacio en blanco, podemos restar uno a ese resultado ya que solo queremos las letras que preceden al espacio en blanco. Una vez hechos los cambios pulsamos Entrar y seguimos teniendo como resultado la primera palabra de la cadena de texto.
Para comprobar que nuestra fórmula funciona con cualquier otra cadena de texto cambiemos las referencias hacia la celda A3. Sin importar la longitud de la primera palabra, la función ENCONTRAR siempre devolverá la posición del primer espacio en blanco y por lo tanto la función IZQUIERDA nos regresará la primera palabra.
Hasta ahora solo hemos utilizado los primeros dos argumentos de la función ENCONTRAR, pero existe un tercer argumento que nos permite indicar la posición donde deseamos que la función inicie la búsqueda.
Como ya vimos al principio, si estoy tratando de encontrar la letra “c” dentro de la cadena de texto de la celda A1, la función ENCONTRAR siempre me devolverá la posición 1 porque es la primera letra de toda la cadena de texto. Pero ¿qué pasa si quiero encontrar la segunda letra “c”? Es aquí donde debo indicar a la función que comience la búsqueda a partir de la segunda posición en la cadena de texto de la siguiente manera =ENCONTRAR(C1,A1,2). Al pulsar la tecla Entrar obtendré como resultado el valor 6 que corresponde a la letra “c” de la palabra club.
Ahora hagamos la prueba buscando la letra “l” y en este caso obtenemos como resultado el valor 7 que corresponde a la letra “l” de la palabra club. Si quiero obtener la siguiente letra “l”, entonces debo indicar a la función que inicie la búsqueda a partir de la octava posición de manera que no tome en cuenta la primera letra “l” y por lo tanto me dará como resultado la posición 16 que corresponde a la letra “l” de la palabra loma.
Ahora mostraré una técnica que te puede ser útil cuando necesitas encontrar la segunda o tercera aparición de una letra o palabra dentro de un texto. Pero antes de pasar a ese ejemplo voy remover el tercer argumento de la función ENCONTRAR de la fórmula en C2 y voy a copiar el texto de esta fórmula a la celda C6 y de esta manera obtengo la posición 7 que corresponde a la letra “l” de la palabra club que es la primera aparición de esa letra.
Ahora mi objetivo es encontrar la segunda aparición de la letra “l”, así que comienzo a introducir una nueva fórmula en la celda C7 de la siguiente manera: =ENCONTRAR(C1,A1, C6+1). Como tercer argumento estoy indicando el resultado de la función anterior. Es decir, estoy indicando a la función ENCONTRAR que comience la nueva búsqueda a partir de la posición de la primera letra “l” la cual encontré previamente. Es necesario sumar uno a ese resultado para que la función no tome en cuenta la primera letra “l”. Al pulsar la tecla Entrar obtengo el resultado correcto de la segunda posición de la letra “l”.
Ahora tendré que hacer algo similar para encontrar la tercera aparición. En la celda C8 colocaré la siguiente fórmula: =ENCONTRAR(C1,A1, C7+1). En esta ocasión indico a la función que comience la búsqueda a partir de la segunda aparición de la letra y como resultado obtengo el valor 33 que corresponde a la posición de la letra “l” en la palabra polo.
Ahora probemos buscando la letra “a” y observa el resultado que nos dan las fórmulas recién creadas. Las primeras dos posiciones corresponden a la palabra cava y la tercera posición a la última letra de la palabra joya. Si ahora hacemos la prueba con la letra “c”, obtendremos un valor para la primera y segunda posición pero la tercera fórmula nos devolverá un error porque no existe una tercera letra “c” dentro de la cadena de texto. Finalmente buscaré la letra “o” y obtendré las posiciones correctas de cada una de sus apariciones.
Hagamos un repaso de lo aprendido el día de hoy. La función ENCONTRAR nos devuelve la posición de una letra, o una palabra, dentro de una cadena de texto y tiene tres argumentos:
El primer argumento es la letra o palabra que deseamos encontrar y el segundo argumento es la cadena de texto original donde se realizará la búsqueda. Estos dos argumentos son obligatorios. El tercer argumento es opcional e indica la posición dentro del texto original donde se iniciará la búsqueda. Si no se especifica este valor, la función ENCONTRAR siempre comenzará la búsqueda desde la primera letra.
Debemos recordar que la función ENCONTRAR hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas. Y si no encuentra una coincidencia exacta del texto que estamos buscando nos devolverá como resultado el error #¡VALOR!.
Espero que esta lección sea de utilidad para dejar en claro los beneficios de la función ENCONTRAR en Excel. Como siempre podrás descargar el libro de trabajo utilizado en esta lección desde el vínculo que dejaré justo debajo de este video. Hasta la próxima.
martes, 15 de enero de 2013
Fórmulas en Excel 2010
Uno de los grandes beneficios de una hoja de cálculo es que nos permite realizar operaciones de una manera muy sencilla con nuestros datos. Las fórmulas son el método por el cual indicamos a Excel que deseamos hacer una operación.
Más información en: Fórmulas en Excel 2010
Por ejemplo, voy a realizar la operación 10+5 y colocaré el resultado en la celda E2. Así que comienzo por seleccionar la celda E2 e introducir el símbolo igual seguido por un 10, después el símbolo de suma y finalmente el número 5. Para obtener el resultado de la operación debo pulsar la tecla Entrar y de inmediato Excel mostrará el valor 15 dentro de la celda. Absolutamente todas las fórmulas en Excel deben iniciar con el símbolo igual. Sin excepción. De lo contrario Excel interpretará el contenido como si fuera un simple texto. Observa lo que sucede si en la celda H1 introduzco 10+5 sin el símbolo igual al inicio. Al pulsar la tecla Entrar Excel simplemente mostrará el valor 10+5 sin realizar ninguna operación. Así que nunca olvides iniciar tus fórmulas con el símbolo igual. Aparte de la suma, existen otros operadores que podemos utilizar en Excel. En la celda E2 hare la resta entre 10 y 5 y Excel devolverá como resultado el número 5 que es correcto. También puedo hacer la multiplicación utilizando el asterisco y Excel devolverá el valor 50 que es precisamente el resultado de la multiplicación de 10 por 5.
La división es similar, solo debo utilizar una diagonal para indicar a Excel que deseo hacer la división entre ambos números. Hasta ahora hemos visto dos elementos que pueden utilizarse dentro de una fórmula de Excel: los operadores y los valores, pero existe otro elemento que será de mucha ayuda al construir una fórmula de Excel y me refiero a los paréntesis. Para comprender mejor el beneficio de los paréntesis debemos recordar una regla básica de aritmética: en cualquier operación matemática siempre se calcularán primero la multiplicación y la división y después la suma y la resta. Hagamos un ejemplo que compruebe esta aseveración. En la celda H2 colocaré la siguiente fórmula: =1 + 2 * 3. ¿Cuál crees que será el resultado? Antes de pulsar entrar podemos anticipar el cálculo de Excel. Primero se hará la multiplicación de 2 * 3 que es 6 y finalmente se sumará 1 por lo que el resultado debe ser 7. Ahora pulsaré la tecla Entrar para validar que esto es cierto. Y el resultado es correcto. Excel obedece las reglas de precedencia de operadores aritméticos. Ahora bien, los paréntesis nos ayudan a imponer un orden diferente a los cálculos. Si yo deseo que primero se haga la suma de 1 + 2 y que el resultado se multiplique por tres, entonces debo utilizar los paréntesis. En la celda H3 colocaré la siguiente fórmula: =(1+2) * 3.
En este caso, Excel calculará primero la suma de 1+2 porque se encuentran dentro de los paréntesis y ese resultado lo multiplicará por 3 para obtener el resultado final de 9. Al pulsar Entrar constatamos que ese es precisamente el resultado devuelto por Excel. De esta manera los paréntesis nos ayudan a agrupar las operaciones y además a indicar el orden en que se realizarán los cálculos. Ya veremos más sobre los paréntesis y la precedencia de los operadores en una lección posterior. Por ahora solo me interesa que te quede claro que los paréntesis son otro elemento que puede formar parte de una fórmula de Excel. El cuarto tipo de elemento que podemos utilizar dentro de una fórmula son las referencias de celda. Cuando hablo de referencias de celda me refiero a la dirección que tiene una celda dentro de una hoja. Excel se da cuenta cuando utilizamos una referencia de celda dentro de una fórmula y de inmediato va a buscar el valor de dicha celda para incorporarlo en los cálculos. Para que me entiendas mejor hagamos un ejemplo. La celda E2 tiene la operación =10+5, Voy a remplazar el número 10 por la referencia B1. En primer lugar puedes observar que Excel se da cuenta que he introducido la referencia de celda B1 y coloca un borde de color en la celda que me indica que su valor está siendo considerado en la fórmula.
Ya que en este momento la celda B1 está vacía, Excel interpretará su valor como cero. Al pulsar Entrar obtendré el resultado de la suma de 0+5. Si ahora modifico el valor de la celda B1, esto hará que el resultado de la celda E2 también sea actualizado. Colocaré el valor 10 en la celda B1 y al pulsar Entrar notarás un cambio en el resultado de la fórmula en E2 que corresponde a la suma de 10+5. Si por el contrario, coloco el valor 20 en la celda B1, la fórmula calculará el resultado de la operación 20+5. De esta manera el cálculo realizado por la fórmula en E2 siempre dependerá del valor de la celda B1. En este momento la fórmula en E2 consiste de una referencia de celda que se suma con el valor 5, pero es posible hacer que la fórmula dependa completamente de los valores contenidos en otras celdas. Así que voy a sustituir el valor 5 por la referencia B2 y ya que la celda B2 está vacía se hará la suma de 20 + 0. Ahora bien, nuestra fórmula ya depende completamente de otras celdas y podemos cambiar su resultado con solo modificar el valor de las celdas referenciadas. Es decir, Si B1 = 25 y B2 = 5 el resultado de la fórmula en E2 será 30 porque es la suma de los dos valores. Si B1 = 30 y B2 = 10, entonces el resultado de la fórmula será 40.
Ya hemos hecho varias modificaciones a la fórmula en E2 y su resultado depende ahora del valor de otras celdas. Las demás fórmulas han mantenido el mismo resultado porque están utilizando valores fijos. Así que cambiare dichos valores en todas las fórmulas por referencias a las celdas B1 y B2. Modificaré la operación de resta de la celda E3 …, ahora la operación de multiplicación de la celda E4 …, y finalmente la operación de división de la celda E5. Ahora todas las fórmulas dependen de los valores en B1 y B2. Al momento de cambiar los valores en dichas celdas veremos cómo se actualiza el resultado de todas las fórmulas automáticamente. B1=45, B2=15; Los resultados para cada fórmula son actualizados correctamente. Si vuelvo a cambiar los valores B1=60, B2 = 30 los resultados para todas las fórmulas se vuelven a actualizar correctamente. Ahora todas mis fórmulas contienen referencias a otras celdas y el resultado del cálculo dependerá de los valores que existan en las celdas B1 y B2. Espero que con estos ejemplos te des cuenta del beneficio que existe al utilizar referencias de celda en nuestras fórmulas. Hasta este momento has visto que para incluir una referencia de celda lo he hecho escribiendo directamente la dirección con el teclado, sin embargo existen dos alternativas adicionales para incluir referencias en nuestras fórmulas: ya sea utilizando el teclado o utilizando el ratón.
Veamos un ejemplo. Voy a cambiarme a la Hoja 2 donde tengo un grupo de celdas con valores numéricos y deseo obtener el total de cada fila. Empezaré por mostrarte el método que hemos utilizado hasta ahora. Introduciré la fórmula en la celda D2 colocando el símbolo igual y escribiendo la dirección de cada una de las celdas de la fila: A2 + B2 + C2. Para obtener el resultado puedo pulsar la tecla entrar como lo he hecho hasta ahora pero también puedo hacer clic sobre el botón Introducir que aparece en la barra de fórmulas. Excel hace los cálculos y tenemos el resultado correcto. El primer método alternativo que deseo mostrar para incluir referencias de celda en una fórmula es utilizando las flechas del teclado. En la celda D3 ingreso el símbolo de igual y enseguida pulso la flecha izquierda para moverme hacia la celda A3 y Excel colocará automáticamente la referencia. Para continuar con la fórmula ingreso el símbolo de suma y vuelvo a moverme con la flecha izquierda hacia la celda B3. Vuelvo a introducir el símbolo de suma y finalmente me muevo hacia la izquierda para incluir a la celda C3. Para terminar pulso la tecla Entrar y obtendré el resultado de la suma. De esta manera podemos incluir referencias de celda en nuestras fórmulas utilizando las flechas del teclado.
El tercer método que existe para ingresar referencias de celda en las fórmulas es utilizando el ratón. En la celda D4 ingreso el símbolo igual y a continuación hago clic sobre la celda A4 para que Excel inserte la referencia de la celda. Enseguida ingreso el símbolo de suma y ahora hago clic sobre la celda B4. Repito el mismo procedimiento para incluir a la celda C4 y puedo terminar haciendo clic sobre el botón Introducir. Ahora ya conoces los tres métodos que existen para ingresar referencias de celda en nuestras fórmulas. Antes de continuar hagamos un repaso de lo que hemos aprendido hasta ahora. En primer lugar debes recordar que todas las fórmulas de Excel deben iniciar con el símbolo igual. Además, las fórmulas de Excel pueden estar conformadas por operadores, valores, paréntesis y por referencias de celda. Y para insertar una referencia de celda podemos escribir la dirección directamente con el teclado, o podemos movernos con las flechas del teclado o también podemos utilizar el ratón para seleccionar las celdas a incluir. Solo nos queda revisar el último tipo de elemento que puede utilizarse en una fórmula de Excel y que son las funciones de Excel.
Una función de Excel es un procedimiento que ya está incorporado en la herramienta y que fue diseñado para realizar un cálculo específico. Excel tiene cerca de 400 funciones que nos auxiliarán en diversos tipos de cálculo. Para utilizar una función debemos introducir su nombre seguido de paréntesis. Los paréntesis nos permiten indicar a la función los datos a utilizar en el cálculo. Por ejemplo, en la celda D5 insertaré el símbolo igual y después el nombre de la función SUMA seguido por un paréntesis y dentro del paréntesis colocaré la lista de celdas que deberán ser consideradas en la suma: A5, B5 y C5. Al terminar pulsaré la tecla Entrar y como resultado obtendré la suma de todos los valores de las celdas indicadas. Es importante notar que, debido a la configuración regional de mi equipo, que es México, el separador de listas o argumentos es la coma. Si tu equipo tiene la configuración regional de España entonces deberás utilizar el punto y coma para separar cada una de las referencias de celda. Para la última fila de los datos comprobaré que las funciones pueden ser utilizadas en conjunto con los demás elementos que hemos revisado hasta ahora. En la celda D6 insertaré el símbolo de igual seguido por una referencia a la celda A6 y el símbolo de suma.
En lugar de indicar las otras dos celdas de la fila utilizaré la función SUMA y le pediré que sume los valores de las celdas B6 yC6. Al pulsar la tecla Entrar obtenemos la suma de todos los valores de la fila. Es así como podemos mezclar las funciones de Excel junto con el resto de los elementos de una fórmula que hemos revisado hasta ahora los cuales son: valores, operadores, paréntesis, referencias de celda y por supuesto las funciones de Excel. Como último ejemplo te mostraré rápidamente que existen tres maneras en que podemos editar una fórmula para hacer alguna corrección. Supongamos que quiero modificar la fórmula recién ingresada en la celda D6. Para modificar su contenido puedo hacer doble clic sobre la celda y eso hará que Excel entre en estado de Edición y me permitirá realizar las modificaciones directamente en la celda. Como ejemplo, modificaré esta fórmula para que sume toda la fila utilizando solo la función SUMA. Al finalizar debo pulsar la tecla Entrar para ver reflejados los cambios. Otra manera de hacer que Excel entre en estado de Edición es pulsando la tecla F2 cuando nos encontramos sobre la celda que deseamos modificar.
En este caso me ubicaré sobre la celda D6 y pulsaré la tecla F2 lo cual me permitirá cambiar los valores directamente en la celda. Para nuestro ejemplo multiplicaré el resultado de la función SUMA por 2. Al pulsar Entrar tendremos el nuevo resultado. El último método para editar una fórmula es haciéndolo directamente en la barra de fórmulas. Primero selecciono la celda que deseo editar y voy directamente a la barra de fórmulas para hacer las modificaciones. Si por alguna razón no estoy conforme con la modificación que he hecho y aún no he pulsado la tecla entrar, entonces puedo cancelar la edición de la fórmula pulsando la tecla Escapar o haciendo clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Al pulsar Cancelar no se hace modificación alguna a la fórmula. Vuelvo a hacer la modificación de la fórmula de la celda D6 pero en esta ocasión me aseguro de hacer clic sobre el botón Introducir para hacer permanentes los cambios. Estos son los tres métodos que tenemos para editar una fórmula en Excel.
Para finalizar hagamos un resumen de lo que aprendimos. Ahora ya sabemos que los elementos que integran cualquier fórmula de Excel que son: operadores, valores, paréntesis, referencias de celda y funciones de Excel. También aprendimos que existen tres métodos para incluir una referencia dentro de una fórmula: podemos escribir directamente la dirección, podemos utilizar las flechas del teclado o podemos seleccionar las celdas con el ratón. Y por último aprendimos las diferentes alternativas para modificar una fórmula ya sea directamente en la celda o utilizando la barra de fórmulas. Esto es todo por hoy. Si quieres descargar el archivo que utilice en esta lección dejaré un vínculo en la parte de abajo. Nos vemos en la siguiente lección.
Más información en: Fórmulas en Excel 2010
Por ejemplo, voy a realizar la operación 10+5 y colocaré el resultado en la celda E2. Así que comienzo por seleccionar la celda E2 e introducir el símbolo igual seguido por un 10, después el símbolo de suma y finalmente el número 5. Para obtener el resultado de la operación debo pulsar la tecla Entrar y de inmediato Excel mostrará el valor 15 dentro de la celda. Absolutamente todas las fórmulas en Excel deben iniciar con el símbolo igual. Sin excepción. De lo contrario Excel interpretará el contenido como si fuera un simple texto. Observa lo que sucede si en la celda H1 introduzco 10+5 sin el símbolo igual al inicio. Al pulsar la tecla Entrar Excel simplemente mostrará el valor 10+5 sin realizar ninguna operación. Así que nunca olvides iniciar tus fórmulas con el símbolo igual. Aparte de la suma, existen otros operadores que podemos utilizar en Excel. En la celda E2 hare la resta entre 10 y 5 y Excel devolverá como resultado el número 5 que es correcto. También puedo hacer la multiplicación utilizando el asterisco y Excel devolverá el valor 50 que es precisamente el resultado de la multiplicación de 10 por 5.
La división es similar, solo debo utilizar una diagonal para indicar a Excel que deseo hacer la división entre ambos números. Hasta ahora hemos visto dos elementos que pueden utilizarse dentro de una fórmula de Excel: los operadores y los valores, pero existe otro elemento que será de mucha ayuda al construir una fórmula de Excel y me refiero a los paréntesis. Para comprender mejor el beneficio de los paréntesis debemos recordar una regla básica de aritmética: en cualquier operación matemática siempre se calcularán primero la multiplicación y la división y después la suma y la resta. Hagamos un ejemplo que compruebe esta aseveración. En la celda H2 colocaré la siguiente fórmula: =1 + 2 * 3. ¿Cuál crees que será el resultado? Antes de pulsar entrar podemos anticipar el cálculo de Excel. Primero se hará la multiplicación de 2 * 3 que es 6 y finalmente se sumará 1 por lo que el resultado debe ser 7. Ahora pulsaré la tecla Entrar para validar que esto es cierto. Y el resultado es correcto. Excel obedece las reglas de precedencia de operadores aritméticos. Ahora bien, los paréntesis nos ayudan a imponer un orden diferente a los cálculos. Si yo deseo que primero se haga la suma de 1 + 2 y que el resultado se multiplique por tres, entonces debo utilizar los paréntesis. En la celda H3 colocaré la siguiente fórmula: =(1+2) * 3.
En este caso, Excel calculará primero la suma de 1+2 porque se encuentran dentro de los paréntesis y ese resultado lo multiplicará por 3 para obtener el resultado final de 9. Al pulsar Entrar constatamos que ese es precisamente el resultado devuelto por Excel. De esta manera los paréntesis nos ayudan a agrupar las operaciones y además a indicar el orden en que se realizarán los cálculos. Ya veremos más sobre los paréntesis y la precedencia de los operadores en una lección posterior. Por ahora solo me interesa que te quede claro que los paréntesis son otro elemento que puede formar parte de una fórmula de Excel. El cuarto tipo de elemento que podemos utilizar dentro de una fórmula son las referencias de celda. Cuando hablo de referencias de celda me refiero a la dirección que tiene una celda dentro de una hoja. Excel se da cuenta cuando utilizamos una referencia de celda dentro de una fórmula y de inmediato va a buscar el valor de dicha celda para incorporarlo en los cálculos. Para que me entiendas mejor hagamos un ejemplo. La celda E2 tiene la operación =10+5, Voy a remplazar el número 10 por la referencia B1. En primer lugar puedes observar que Excel se da cuenta que he introducido la referencia de celda B1 y coloca un borde de color en la celda que me indica que su valor está siendo considerado en la fórmula.
Ya que en este momento la celda B1 está vacía, Excel interpretará su valor como cero. Al pulsar Entrar obtendré el resultado de la suma de 0+5. Si ahora modifico el valor de la celda B1, esto hará que el resultado de la celda E2 también sea actualizado. Colocaré el valor 10 en la celda B1 y al pulsar Entrar notarás un cambio en el resultado de la fórmula en E2 que corresponde a la suma de 10+5. Si por el contrario, coloco el valor 20 en la celda B1, la fórmula calculará el resultado de la operación 20+5. De esta manera el cálculo realizado por la fórmula en E2 siempre dependerá del valor de la celda B1. En este momento la fórmula en E2 consiste de una referencia de celda que se suma con el valor 5, pero es posible hacer que la fórmula dependa completamente de los valores contenidos en otras celdas. Así que voy a sustituir el valor 5 por la referencia B2 y ya que la celda B2 está vacía se hará la suma de 20 + 0. Ahora bien, nuestra fórmula ya depende completamente de otras celdas y podemos cambiar su resultado con solo modificar el valor de las celdas referenciadas. Es decir, Si B1 = 25 y B2 = 5 el resultado de la fórmula en E2 será 30 porque es la suma de los dos valores. Si B1 = 30 y B2 = 10, entonces el resultado de la fórmula será 40.
Ya hemos hecho varias modificaciones a la fórmula en E2 y su resultado depende ahora del valor de otras celdas. Las demás fórmulas han mantenido el mismo resultado porque están utilizando valores fijos. Así que cambiare dichos valores en todas las fórmulas por referencias a las celdas B1 y B2. Modificaré la operación de resta de la celda E3 …, ahora la operación de multiplicación de la celda E4 …, y finalmente la operación de división de la celda E5. Ahora todas las fórmulas dependen de los valores en B1 y B2. Al momento de cambiar los valores en dichas celdas veremos cómo se actualiza el resultado de todas las fórmulas automáticamente. B1=45, B2=15; Los resultados para cada fórmula son actualizados correctamente. Si vuelvo a cambiar los valores B1=60, B2 = 30 los resultados para todas las fórmulas se vuelven a actualizar correctamente. Ahora todas mis fórmulas contienen referencias a otras celdas y el resultado del cálculo dependerá de los valores que existan en las celdas B1 y B2. Espero que con estos ejemplos te des cuenta del beneficio que existe al utilizar referencias de celda en nuestras fórmulas. Hasta este momento has visto que para incluir una referencia de celda lo he hecho escribiendo directamente la dirección con el teclado, sin embargo existen dos alternativas adicionales para incluir referencias en nuestras fórmulas: ya sea utilizando el teclado o utilizando el ratón.
Veamos un ejemplo. Voy a cambiarme a la Hoja 2 donde tengo un grupo de celdas con valores numéricos y deseo obtener el total de cada fila. Empezaré por mostrarte el método que hemos utilizado hasta ahora. Introduciré la fórmula en la celda D2 colocando el símbolo igual y escribiendo la dirección de cada una de las celdas de la fila: A2 + B2 + C2. Para obtener el resultado puedo pulsar la tecla entrar como lo he hecho hasta ahora pero también puedo hacer clic sobre el botón Introducir que aparece en la barra de fórmulas. Excel hace los cálculos y tenemos el resultado correcto. El primer método alternativo que deseo mostrar para incluir referencias de celda en una fórmula es utilizando las flechas del teclado. En la celda D3 ingreso el símbolo de igual y enseguida pulso la flecha izquierda para moverme hacia la celda A3 y Excel colocará automáticamente la referencia. Para continuar con la fórmula ingreso el símbolo de suma y vuelvo a moverme con la flecha izquierda hacia la celda B3. Vuelvo a introducir el símbolo de suma y finalmente me muevo hacia la izquierda para incluir a la celda C3. Para terminar pulso la tecla Entrar y obtendré el resultado de la suma. De esta manera podemos incluir referencias de celda en nuestras fórmulas utilizando las flechas del teclado.
El tercer método que existe para ingresar referencias de celda en las fórmulas es utilizando el ratón. En la celda D4 ingreso el símbolo igual y a continuación hago clic sobre la celda A4 para que Excel inserte la referencia de la celda. Enseguida ingreso el símbolo de suma y ahora hago clic sobre la celda B4. Repito el mismo procedimiento para incluir a la celda C4 y puedo terminar haciendo clic sobre el botón Introducir. Ahora ya conoces los tres métodos que existen para ingresar referencias de celda en nuestras fórmulas. Antes de continuar hagamos un repaso de lo que hemos aprendido hasta ahora. En primer lugar debes recordar que todas las fórmulas de Excel deben iniciar con el símbolo igual. Además, las fórmulas de Excel pueden estar conformadas por operadores, valores, paréntesis y por referencias de celda. Y para insertar una referencia de celda podemos escribir la dirección directamente con el teclado, o podemos movernos con las flechas del teclado o también podemos utilizar el ratón para seleccionar las celdas a incluir. Solo nos queda revisar el último tipo de elemento que puede utilizarse en una fórmula de Excel y que son las funciones de Excel.
Una función de Excel es un procedimiento que ya está incorporado en la herramienta y que fue diseñado para realizar un cálculo específico. Excel tiene cerca de 400 funciones que nos auxiliarán en diversos tipos de cálculo. Para utilizar una función debemos introducir su nombre seguido de paréntesis. Los paréntesis nos permiten indicar a la función los datos a utilizar en el cálculo. Por ejemplo, en la celda D5 insertaré el símbolo igual y después el nombre de la función SUMA seguido por un paréntesis y dentro del paréntesis colocaré la lista de celdas que deberán ser consideradas en la suma: A5, B5 y C5. Al terminar pulsaré la tecla Entrar y como resultado obtendré la suma de todos los valores de las celdas indicadas. Es importante notar que, debido a la configuración regional de mi equipo, que es México, el separador de listas o argumentos es la coma. Si tu equipo tiene la configuración regional de España entonces deberás utilizar el punto y coma para separar cada una de las referencias de celda. Para la última fila de los datos comprobaré que las funciones pueden ser utilizadas en conjunto con los demás elementos que hemos revisado hasta ahora. En la celda D6 insertaré el símbolo de igual seguido por una referencia a la celda A6 y el símbolo de suma.
En lugar de indicar las otras dos celdas de la fila utilizaré la función SUMA y le pediré que sume los valores de las celdas B6 yC6. Al pulsar la tecla Entrar obtenemos la suma de todos los valores de la fila. Es así como podemos mezclar las funciones de Excel junto con el resto de los elementos de una fórmula que hemos revisado hasta ahora los cuales son: valores, operadores, paréntesis, referencias de celda y por supuesto las funciones de Excel. Como último ejemplo te mostraré rápidamente que existen tres maneras en que podemos editar una fórmula para hacer alguna corrección. Supongamos que quiero modificar la fórmula recién ingresada en la celda D6. Para modificar su contenido puedo hacer doble clic sobre la celda y eso hará que Excel entre en estado de Edición y me permitirá realizar las modificaciones directamente en la celda. Como ejemplo, modificaré esta fórmula para que sume toda la fila utilizando solo la función SUMA. Al finalizar debo pulsar la tecla Entrar para ver reflejados los cambios. Otra manera de hacer que Excel entre en estado de Edición es pulsando la tecla F2 cuando nos encontramos sobre la celda que deseamos modificar.
En este caso me ubicaré sobre la celda D6 y pulsaré la tecla F2 lo cual me permitirá cambiar los valores directamente en la celda. Para nuestro ejemplo multiplicaré el resultado de la función SUMA por 2. Al pulsar Entrar tendremos el nuevo resultado. El último método para editar una fórmula es haciéndolo directamente en la barra de fórmulas. Primero selecciono la celda que deseo editar y voy directamente a la barra de fórmulas para hacer las modificaciones. Si por alguna razón no estoy conforme con la modificación que he hecho y aún no he pulsado la tecla entrar, entonces puedo cancelar la edición de la fórmula pulsando la tecla Escapar o haciendo clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Al pulsar Cancelar no se hace modificación alguna a la fórmula. Vuelvo a hacer la modificación de la fórmula de la celda D6 pero en esta ocasión me aseguro de hacer clic sobre el botón Introducir para hacer permanentes los cambios. Estos son los tres métodos que tenemos para editar una fórmula en Excel.
Para finalizar hagamos un resumen de lo que aprendimos. Ahora ya sabemos que los elementos que integran cualquier fórmula de Excel que son: operadores, valores, paréntesis, referencias de celda y funciones de Excel. También aprendimos que existen tres métodos para incluir una referencia dentro de una fórmula: podemos escribir directamente la dirección, podemos utilizar las flechas del teclado o podemos seleccionar las celdas con el ratón. Y por último aprendimos las diferentes alternativas para modificar una fórmula ya sea directamente en la celda o utilizando la barra de fórmulas. Esto es todo por hoy. Si quieres descargar el archivo que utilice en esta lección dejaré un vínculo en la parte de abajo. Nos vemos en la siguiente lección.
Formato de fecha y hora en Excel 2010
Al igual que los números, podemos aplicar diferentes formatos a las fechas en Excel. Si vamos a la lista de selección de formatos podemos visualizar dos opciones de formato para las fechas: Fecha corta y fecha larga.
Más información en: Formato de fecha y hora en Excel
Al seleccionar la opción Fecha larga se mostrará el día de la semana y el nombre del mes completo. Si por el contrario regreso al formato de Fecha corta se mostrará cómo día, mes y año. Para acceder a otras opciones de formato para las fechas debemos abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas y seleccionamos la categoría Fecha en donde podemos observar otras opciones de formato, por ejemplo, podemos indicar que el caracter utilizado para separar los días, meses y años sea un guión medio en lugar de una diagonal. También podemos aplicar un formato para que se despliegue primero el año seguido por el mes y el día y algunos otros formatos adicionales que podrás encontrar en esta lista.
También podemos aplicar un formato a los datos de hora. Para hacerlo, seleccionaré la columna que contiene este tipo de datos e iré a la lista de formatos para elegir la opción Hora. Observa cómo Excel muestra el número de segundos y además a agregado la abreviatura para A.M. Ahora bien, si quisiera que Excel colocara la abreviatura para P.M. las celdas deberían contener la hora en formato de 24 horas de manera que Excel pueda distinguir entre aquellas horas que son A.M. y las que son P.M. Observa cómo aplico el formato de hora a otra columna de horas que escribí en formato de 24 horas. Excel reconoce la diferencia y agrega la abreviatura para P.M. en aquellas horas mayores a las 12 del día.
Es posible cambiar entre un formato de fecha de A.M y P.M a un formato de 24 horas. Solamente selecciona las celdas a las que se les aplicará el cambio y abre el cuadro de dialogo Formato de celdas. En la categoría Hora podremos seleccionar el tipo de formato que deseamos aplicar. En este ejemplo elegiré el formato de 24 horas y Excel cambiará el valor desplegado en las celdas. Puedo volver al formato anterior eligiendo de nuevo un formato A.M./P.M. Es probable que te encuentres con algunas hojas de Excel que contienen en la misma celda un valor de fecha y un valor de hora.
Esto es posible si ambos valores están separados por un espacio como puedes ver en la barra de fórmulas. En este caso Excel mostrará la parte correspondiente de acuerdo al formato que se aplique a la celda, por ejemplo, si selecciono un formato de hora solamente se mostrará la parte de la hora. Y si selecciono un formato de fecha solamente se mostrará la parte de la fecha. Con esto podemos concluir que de acuerdo al formato que apliquemos a una celda podemos controlar la manera en cómo se despliega su valor en pantalla.
Más información en: Formato de fecha y hora en Excel
Al seleccionar la opción Fecha larga se mostrará el día de la semana y el nombre del mes completo. Si por el contrario regreso al formato de Fecha corta se mostrará cómo día, mes y año. Para acceder a otras opciones de formato para las fechas debemos abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas y seleccionamos la categoría Fecha en donde podemos observar otras opciones de formato, por ejemplo, podemos indicar que el caracter utilizado para separar los días, meses y años sea un guión medio en lugar de una diagonal. También podemos aplicar un formato para que se despliegue primero el año seguido por el mes y el día y algunos otros formatos adicionales que podrás encontrar en esta lista.
También podemos aplicar un formato a los datos de hora. Para hacerlo, seleccionaré la columna que contiene este tipo de datos e iré a la lista de formatos para elegir la opción Hora. Observa cómo Excel muestra el número de segundos y además a agregado la abreviatura para A.M. Ahora bien, si quisiera que Excel colocara la abreviatura para P.M. las celdas deberían contener la hora en formato de 24 horas de manera que Excel pueda distinguir entre aquellas horas que son A.M. y las que son P.M. Observa cómo aplico el formato de hora a otra columna de horas que escribí en formato de 24 horas. Excel reconoce la diferencia y agrega la abreviatura para P.M. en aquellas horas mayores a las 12 del día.
Es posible cambiar entre un formato de fecha de A.M y P.M a un formato de 24 horas. Solamente selecciona las celdas a las que se les aplicará el cambio y abre el cuadro de dialogo Formato de celdas. En la categoría Hora podremos seleccionar el tipo de formato que deseamos aplicar. En este ejemplo elegiré el formato de 24 horas y Excel cambiará el valor desplegado en las celdas. Puedo volver al formato anterior eligiendo de nuevo un formato A.M./P.M. Es probable que te encuentres con algunas hojas de Excel que contienen en la misma celda un valor de fecha y un valor de hora.
Esto es posible si ambos valores están separados por un espacio como puedes ver en la barra de fórmulas. En este caso Excel mostrará la parte correspondiente de acuerdo al formato que se aplique a la celda, por ejemplo, si selecciono un formato de hora solamente se mostrará la parte de la hora. Y si selecciono un formato de fecha solamente se mostrará la parte de la fecha. Con esto podemos concluir que de acuerdo al formato que apliquemos a una celda podemos controlar la manera en cómo se despliega su valor en pantalla.
lunes, 14 de enero de 2013
Cómo ordenar columnas en Excel 2010
Ordenar información en Excel es muy fácil. Solamente debes seleccionar la columna por la que deseas ordenar los datos y hacer clic en el botón Ordenar y filtrar en la ficha Inicio para ver las opciones de menú. Puedes ordenar los datos de A a Z lo que significa ordenarlos de manera ascendente o puedes ordenar de Z a A el cual es un ordenamiento descendente.
Más información en: Ordenar información en Excel
Voy a ordenar mis datos por la columna País en orden alfabético por lo tanto voy a seleccionar la opción Ordenar de A a Z y podrás observar cómo los datos se ordenan adecuadamente. Si quiero invertir el orden puedo seleccionar la opción Ordenar de Z a A y los datos se ordenarán de manera descendente. Para ordenar por otra columna solamente selecciono una celda de dicha columna y vuelvo a seleccionar el tipo de orden que necesito.
Debes tomar en cuenta que al ordenar una segunda columnas con este método el orden que se había aplicado a la primera columna se pierde. Es por eso que Excel provee de una funcionalidad adicional que nos permite ordenar por varias columnas a la vez.
Para acceder a dicha funcionalidad haz clic de nuevo en el botón Ordenar y filtrar y ahora selecciona la opción Orden personalizado y se mostrará el cuadro e diálogo Ordenar donde podremos especificar todas las columnas por las que necesitamos ordenar la información.
En la primera lista podemos observar todas las columnas de mi tabla de datos de manera que puedo seleccionar aquella por la que deseo ordenar. En la segunda lista podremos elegir si deseamos ordenar de acuerdo al valor de la celda, a su color, a su fuente, o al icono de la celda. Generalmente dejamos siempre seleccionada la opción Valores. Y finalmente la tercera lista nos permite elegir el criterio de ordenación ya sea de manera ascendente o descendente.
Para agregar una segunda columna debo hacer clic sobre el botón Agregar nivel y se agregarán nuevas listas de selección para elegir una segunda columna por la cual se ordenará la información.
Seleccionaré la columna Total, que es una columna que tiene datos de tipo moneda. Observa que para aquellas columnas que son numéricas Excel muestra los criterios de ordenación De menor a mayor y De mayor a menor en lugar de las opciones A a Z y Z a A, pero se refiere al mismo tipo de ordenamiento ascendente y descendente.
Una vez que hemos definido las columnas por las que deseamos ordenar los datos, pulsamos el botón Aceptar y la tabla se ordenará de acuerdo a las columnas especificadas. Tan solo con el orden que acabo de realizar puedo darme cuenta que en Argentina las facturas con el monto más grande son por el servicio de “Actualización de equipo de cómputo” lo cual podría hacerme sospechar que ese servicio es el más redituable en ese país. De esta manera al ordenar nuestros datos podemos analizar la información, que nos ayudará a tomar decisiones importantes.
Más información en: Ordenar información en Excel
Voy a ordenar mis datos por la columna País en orden alfabético por lo tanto voy a seleccionar la opción Ordenar de A a Z y podrás observar cómo los datos se ordenan adecuadamente. Si quiero invertir el orden puedo seleccionar la opción Ordenar de Z a A y los datos se ordenarán de manera descendente. Para ordenar por otra columna solamente selecciono una celda de dicha columna y vuelvo a seleccionar el tipo de orden que necesito.
Debes tomar en cuenta que al ordenar una segunda columnas con este método el orden que se había aplicado a la primera columna se pierde. Es por eso que Excel provee de una funcionalidad adicional que nos permite ordenar por varias columnas a la vez.
Para acceder a dicha funcionalidad haz clic de nuevo en el botón Ordenar y filtrar y ahora selecciona la opción Orden personalizado y se mostrará el cuadro e diálogo Ordenar donde podremos especificar todas las columnas por las que necesitamos ordenar la información.
En la primera lista podemos observar todas las columnas de mi tabla de datos de manera que puedo seleccionar aquella por la que deseo ordenar. En la segunda lista podremos elegir si deseamos ordenar de acuerdo al valor de la celda, a su color, a su fuente, o al icono de la celda. Generalmente dejamos siempre seleccionada la opción Valores. Y finalmente la tercera lista nos permite elegir el criterio de ordenación ya sea de manera ascendente o descendente.
Para agregar una segunda columna debo hacer clic sobre el botón Agregar nivel y se agregarán nuevas listas de selección para elegir una segunda columna por la cual se ordenará la información.
Seleccionaré la columna Total, que es una columna que tiene datos de tipo moneda. Observa que para aquellas columnas que son numéricas Excel muestra los criterios de ordenación De menor a mayor y De mayor a menor en lugar de las opciones A a Z y Z a A, pero se refiere al mismo tipo de ordenamiento ascendente y descendente.
Una vez que hemos definido las columnas por las que deseamos ordenar los datos, pulsamos el botón Aceptar y la tabla se ordenará de acuerdo a las columnas especificadas. Tan solo con el orden que acabo de realizar puedo darme cuenta que en Argentina las facturas con el monto más grande son por el servicio de “Actualización de equipo de cómputo” lo cual podría hacerme sospechar que ese servicio es el más redituable en ese país. De esta manera al ordenar nuestros datos podemos analizar la información, que nos ayudará a tomar decisiones importantes.
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